对于擅自调阅行政机关档案的行为，需根据行为主体、行为性质及造成的后果等因素，依法承担相应的法律责任，具体处理方式如下：
针对普通公民或非授权主体的擅自调阅行为
- 行政处罚：根据《中华人民共和国档案法》第四十八条，单位或个人擅自提供、抄录、复制、公布、销毁属于国家所有的档案，或出卖、赠送给外国人、外国组织，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。若行为涉及行政机关档案，可能同时违反《中华人民共和国政府信息公开条例》中关于档案查阅权限的规定，由档案行政管理部门责令改正，给予警告；对单位可处1万元以上10万元以下罚款，对个人可处500元以上5000元以下罚款。
- 民事赔偿：若擅自调阅行为导致档案损毁、丢失或泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私，造成实际损失的，行为人需承担民事赔偿责任，赔偿范围包括直接损失（如修复费用）和间接损失（如因信息泄露导致的经济损失）。
- 刑事责任：若调阅的档案涉及国家秘密，且行为人明知或应知其为国家秘密仍擅自调阅，可能构成《中华人民共和国刑法》第三百九十八条规定的“故意泄露国家秘密罪”或“过失泄露国家秘密罪”，处三年以下有期徒刑或拘役；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。
针对行政机关工作人员的擅自调阅行为
- 内部纪律处分：行政机关工作人员利用职务便利擅自调阅档案，属于违反工作纪律的行为，可能面临警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等内部处分，具体依据《中华人民共和国公务员法》或《行政机关公务员处分条例》执行。
- 行政责任：若行为同时违反《档案法》或《政府信息公开条例》，档案行政管理部门可依法对单位进行处罚，并追究直接责任人员的行政责任。
- 刑事责任：若工作人员擅自调阅档案的目的是为了非法获取、出售或提供国家秘密，可能构成“非法获取国家秘密罪”“为境外窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密、情报罪”等，依据《刑法》第二百八十二条、第一百一十一条等条款追究刑事责任。
针对单位主体的擅自调阅行为
- 行政处罚：单位擅自调阅档案的，由档案行政管理部门责令改正，给予警告，并处1万元以上10万元以下罚款；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处500元以上5000元以下罚款。
- 民事赔偿：若单位行为导致档案损毁、丢失或信息泄露，需承担民事赔偿责任，赔偿范围包括修复费用、经济损失及合理维权费用。
- 刑事责任：若单位通过擅自调阅档案非法获取商业秘密或个人隐私，可能构成《刑法》第二百一十九条规定的“侵犯商业秘密罪”或第二百五十三条之一规定的“侵犯公民个人信息罪”，对单位判处罚金，并追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的刑事责任。
建议措施：
- 立即停止行为：若发现擅自调阅行为，应立即停止并封存相关档案，防止损害扩大。
- 主动报告：行为人或单位应主动向档案行政管理部门或上级机关报告，说明情况并配合调查。
- 补救措施：对已调阅的档案进行妥善保管，避免泄露；若档案已损毁或丢失，应尽快采取修复或补救措施。
- 法律咨询：涉及复杂法律问题或可能承担刑事责任时，建议及时咨询专业律师，评估法律风险并制定应对策略。
温馨提示：行政机关档案的调阅需严格遵循法定程序和权限，任何未经授权的调阅行为均可能面临法律制裁。若您或您的单位涉及此类问题，可直接向我咨询具体法律意见。