关于孩子上学时租房合同是否需要备案的问题，这主要取决于当地的教育政策和相关法规。以下是一些详细的分析和建议，希望能帮助您更好地理解这个问题：
一、不同地区政策存在差异
深圳市情况：在深圳市，义务教育招生遵循“合法稳定就业，合法稳定住所”的人口政策要求。虽然教育部门不对房屋租赁合同进行直接核验，但有效的住房证明（包括备案的租赁合同）是实施就近入学、安排学位的重要依据。因此，在深圳市，以租房资料申请学位的家庭，建议办理房屋租赁登记备案，以便教育部门运用信息化手段核验相关信息。
张掖市甘州区情况：在张掖市甘州区，根据教育局的招生办法，如果租住房作为入学依据，需要提供不动产登记中心备案的租赁合同。这是为了促进公平招生，防止个别学校招生区域存在以学区房名义随意与适龄儿童家长签订租房协议的情况。
二、备案的法律依据
根据《中华人民共和国城市房地产管理法》和《商品房屋租赁管理办法》的相关规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。这是法律对房屋租赁备案的明确要求。
三、建议与注意事项
了解当地政策：由于不同地区的教育政策和相关法规存在差异，建议您首先了解当地的具体政策要求。您可以咨询当地的教育部门或学校，或者查阅相关的官方公告和文件。
及时办理备案：如果当地政策要求租房合同需要备案，那么建议您在签订租赁合同后及时办理备案手续。这不仅可以确保您的租房合同符合法律要求，还可以为孩子的入学提供有力的证明。
保留相关证据：在办理备案手续时，请务必保留好相关的证据和文件，如备案证明、租赁合同等。这些文件在孩子入学时可能会被要求提供。
与房东沟通：如果房东不配合办理房屋租赁登记备案，您可以尝试与房东进行沟通，解释备案的重要性和必要性。如果沟通无果，您可以向房屋租赁主管部门反映情况，寻求帮助和支持。
综上所述，孩子上学时租房合同是否需要备案主要取决于当地的教育政策和相关法规。为了确保孩子的入学顺利进行，建议您提前了解当地政策要求，并及时办理相关备案手续。