劳动合同到期不续签的离职证明怎么写-王慎云律师|法行宝
2026-03-12 劳动纠纷

当劳动合同到期不续签时,为员工开具一份合法、准确且详尽的离职证明是用人单位的重要责任。以下是一份关于如何撰写此类离职证明的详细指南,以及一个示例模板供您参考。

离职证明撰写指南

  1. 标题明确:

    • 使用“离职证明”或“解除劳动合同证明书”作为标题,以清晰表明文件的性质。
  2. 员工基本信息:

    • 包括员工的姓名、性别、身份证号码(如需)、入职日期和离职日期。这些信息是确认员工身份和在职时间的基础。
  3. 劳动合同期限与离职原因:

    • 明确写出劳动合同的开始日期和结束日期。
    • 说明离职原因:“因劳动合同于XXXX年XX月XX日到期,且双方未就续签事宜达成一致,故劳动关系于该日终止。”
  4. 职位与工作表现:

    • 指出员工在公司的具体职位。
    • 简要评价员工的工作表现,如“工作认真负责,表现良好”或“无不良行为记录”等,以体现员工的职业素养。
  5. 工作年限:

    • 精确到年和月,表明员工在本单位的工作时间,例如“工作年限为X年X个月”。
  6. 其他事项:

    • 确认双方已就工作交接、薪资结算、社会保险和公积金转移等事宜处理完毕。
    • 如有需要,可添加“双方无任何劳动争议或其他未尽事宜”的表述。
  7. 格式与要求:

    • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章或人事专用章。
    • 明确标注出具证明的日期,以确保其时效性。
    • 离职证明一式两份,公司与员工各执一份,具有同等法律效力。

离职证明示例模板


离职证明

兹有员工[员工姓名],性别[员工性别],身份证号码[员工身份证号码](可选),自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止在我公司担任[员工职位]一职。因其劳动合同已于XXXX年XX月XX日到期,且双方未就续签事宜达成一致意见,故劳动关系于该日正式终止。

在此期间,该员工工作认真负责,表现良好(或根据实际情况填写其他评价)。双方已就工作交接、薪资结算、社会保险和公积金转移等事宜处理完毕,无任何劳动争议或其他未尽事宜。

特此证明。

公司名称:[公司全称] 注册地址:[公司注册地址] 法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名] 联系电话:[公司联系电话]

(公司盖章)

日期:XXXX年XX月XX日


请根据实际情况调整和完善上述模板内容,特别是员工信息、职位、工作表现评价等部分,以确保离职证明的准确性和合法性。同时,务必遵守相关法律法规,保护员工的合法权益,避免不必要的纠纷。