委托研发需要备案的情形主要包括以下几种：

1. 涉及企业所得税加计扣除等税收优惠时：

   • 政策依据：根据《国家税务总局关于发布修订后的<企业所得税优惠政策事项办理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第23号）的规定，企业委托外部进行研发的合同需经过科技行政主管部门的登记，并作为留存备查资料。这是企业享受税前加计扣除等税收优惠政策的法定要求。
   • 备案主体：若委托境内机构或个人进行研发，技术合同应由受托方在当地科技部门进行登记；若委托境外机构或个人进行研发，技术合同则应由委托方负责登记。
   • 备案资料：企业在办理备案时，应准备包括自主、委托、合作研究开发项目计划书，企业有权部门关于项目的立项决议文件，研发人员名单，以及经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目合同等在内的完整资料。
   • 法律后果：仅当合同完成备案后，企业才有资格享受研发费用加计扣除等税收优惠政策。未备案的合同将无法为企业带来相应的税收优惠。

2. 基于企业内部管理需求：

   • 管理目的：企业或相关方出于自身管理需要，可能会选择对委托研发合同进行备案。例如，为了将研发项目纳入企业的整体管理体系，协调内部资源支持项目开展，并对研发过程中的关键节点进行把控。
   • 备案主体：备案可以由委托方进行，也可以由受托方进行，具体由双方在合同中约定。
   • 法律建议：若企业选择基于管理需求进行备案，建议明确备案主体和备案流程，并在合同中详细约定双方的权利和义务，以避免后续纠纷。

3. 符合特定地区或行业政策要求时：

   • 政策扶持：在某些地区或特定领域，政府为了鼓励科技创新和研发投入，会出台相关政策，对符合条件的委托研发项目给予资金支持、税收优惠等政策扶持。这些政策通常会明确规定备案的主体和要求。
   • 备案主体：根据政策要求确定备案主体，可能是委托方或受托方。
   • 法律后果：若未按照政策要求进行备案，企业可能无法享受相应的政策扶持。

4. 行业惯例和规范要求：

   • 行业惯例：不同行业可能存在不同的惯例和规范。在一些科技含量较高、研发活动频繁的行业，如电子信息、生物医药等，可能会有行业协会或组织制定相关的合同管理规范和备案制度。
   • 备案主体：根据行业惯例和规范确定备案主体，可能是委托方或受托方。
   • 法律建议：企业和相关方在进行合同备案时，应参考所在行业的惯例和规范，确保备案行为的合规性和有效性。

总结与建议：

委托研发合同的备案并非在所有情况下都是强制性的，但在涉及税收优惠、企业内部管理需求、特定地区或行业政策要求以及行业惯例和规范时，备案则成为必要或推荐的做法。因此，建议企业在签订委托研发合同时，充分考虑备案的必要性和可行性，并根据实际情况选择合适的备案主体和流程。若企业在备案过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。