在公司面临效益不佳的情况下，想要合理降低员工工资，必须严格遵循法律法规和劳动合同的约定，以确保降薪行为的合法性与合理性。以下是一些详细的建议和步骤，帮助公司实现这一目标：
一、沟通与协商
主动沟通：公司应主动与员工进行坦诚的沟通，说明当前的经营困境和降薪的必要性。通过沟通，可以增进员工对公司的理解，为后续的协商打下基础。
明确方案：在沟通中，公司应明确降薪的具体方案，包括降薪的幅度、期限以及可能的影响等。这有助于员工全面了解降薪情况，从而做出理性的决策。
争取同意：公司应努力争取员工的理解和同意，通过协商达成一致意见。如果员工对降薪方案有异议，公司应耐心听取并考虑员工的合理诉求，寻求双方都能接受的解决方案。
签订协议：双方达成一致后，应签订书面的变更协议，明确降薪后的工资待遇、期限以及双方的权利和义务。这有助于保障双方的合法权益，避免后续争议。
二、依据规章制度
完善制度：公司应事先在规章制度中明确规定在特定经营状况下可以调整薪酬，如公司效益不好时。该制度需经过民主程序制定，并向员工公示，以确保其合法性和有效性。
合理降薪：在降薪时，公司应确保降薪幅度合理，不得过度侵害员工权益。同时，降薪后的工资不得低于当地最低工资标准，以保障员工的基本生活需求。
三、遵循法定程序
说明原因：公司应提前向员工说明降薪的经济原因，如公司效益下滑、市场环境变化等。这有助于员工理解公司的困境，增强对公司的信任。
听取意见：在降薪前，公司应听取工会或职工的意见，了解员工的想法和诉求。这有助于公司更好地把握员工的心理动态，制定更合理的降薪方案。
报告行政部门：公司应向劳动行政部门报告降薪方案，履行相关法定程序。这有助于确保降薪行为的合法性，避免后续的法律风险。
四、避免单方面降薪
公司未经员工同意擅自降薪可能构成违约行为，需承担法律责任。因此，公司应坚决避免单方面降薪的行为，确保所有降薪行为都经过员工的同意和认可。
五、员工权益保护与法律救济途径
员工权益：员工应了解自己的权益和义务，在遭遇不合法降薪时及时寻求法律援助。员工有权要求公司按照劳动合同和规章制度支付工资，维护自己的合法权益。
法律救济：如果与公司协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉，要求调查处理。若投诉未能解决问题，员工还可以在规定时效内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求补发工资差额等。对仲裁结果不满意或公司不履行仲裁裁决的，员工还可以在规定期限内向人民法院提起诉讼。
六、注意事项
保存沟通记录：公司与员工均应保存好关于降薪事宜的沟通记录，以备后续可能出现的争议。这有助于还原事实真相，为争议解决提供有力证据。
关注员工情绪：降薪可能对员工造成心理影响，公司应关注员工情绪变化，提供必要的心理支持和帮助。这有助于维护员工的稳定性和忠诚度，促进公司的长远发展。
依法依规操作：在整个过程中，公司和员工均应保持冷静，依法依规行事。公司应确保所有降薪行为都符合法律法规和劳动合同的约定，员工也应了解自己的权益和法律救济途径，依法维护自身合法权益。
综上所述，公司在因效益不好而需要降低员工工资时，应与员工进行充分沟通并达成一致意见，同时遵循法定程序和规章制度。通过合法合理的途径应对经营困难，确保公司和员工的权益都得到妥善保护。