供应商欠款调解书怎么写-许玉旺律师|法行宝
2026-03-06 经济纠纷

在撰写供应商欠款调解书(实际上,在商业交易中,我们更常称之为“欠条”或“欠款协议”,但为了符合您的提问,这里我们仍使用“欠款调解书”这一表述,并确保其具备调解与确认欠款的双重功能)时,关键是要确保文件的准确性、全面性和合法性,以充分保障双方的权益。以下是一份详细的撰写指南及示例:

撰写要点

  1. 标题:

    • 明确写为“供应商欠款调解书”,以清晰表明文书的性质和目的。
  2. 双方信息:

    • 详细列出债权人(供应商)和债务人(欠款人)的全称、身份证号/统一社会信用代码、联系地址、联系电话等,确保信息准确无误,以便后续联系和法律追索。
  3. 欠款缘由与详情:

    • 明确写出欠款是基于何种交易产生的,包括货物名称、规格、数量、交易日期或服务内容等,简要说明交易的背景和情况,以便双方对欠款事实有清晰的认识。
  4. 欠款金额:

    • 用大写和小写两种方式书写欠款金额,防止金额被篡改,确保金额的准确性和清晰性。例如:“小写:¥XX,XXX元;大写:人民币XX万XX仟XX佰XX拾XX元整”。
  5. 还款计划与时间:

    • 约定明确的还款日期或还款方式,如一次性还清、分期还款等。若选择分期还款,应详细列出每期还款的时间和金额,以便双方遵守。
  6. 违约责任:

    • 明确若债务人未能按时还款应承担的责任,如支付逾期利息或滞纳金,并注明利息或滞纳金的计算方式。同时,可约定债权人为追讨欠款所产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等)均由债务人承担。
  7. 调解与和解条款:

    • 作为调解书,应包含双方愿意通过友好协商解决争议,并达成和解的意愿。可以约定在发生争议时,双方应首先尝试通过协商、调解等方式解决,避免直接诉诸法律。
  8. 争议解决方式:

    • 若协商、调解无果,应约定双方在发生争议时的最终解决途径,如仲裁或诉讼等,并注明具体的仲裁机构或管辖法院。
  9. 签字盖章与日期:

    • 欠款调解书需由债务人亲自签字并按手印,供应商也可签字或盖章确认。同时,应注明调解书的出具日期,以确定其生效时间。
  10. 保留证据:

    • 供应商应妥善保管好欠款调解书的原件,以及与交易相关的所有证据(如合同、发票、送货单等),以备不时之需。

欠款调解书示例

# 供应商欠款调解书

兹有债务人[债务人全称](身份证号/统一社会信用代码:[债务人身份证号码/统一社会信用代码],联系地址:[债务人联系地址],联系电话:[债务人电话号码]),因向债权人[供应商全称](身份证号/统一社会信用代码:[供应商身份证号码/统一社会信用代码],联系地址:[供应商联系地址],联系电话:[供应商电话号码])采购以下货物/服务,产生欠款。经双方友好协商,达成如下调解协议:

## 一、欠款缘由与详情
1. 货物/服务详情:[详细列出货物名称、规格、数量或服务内容等]
2. 交易日期:[具体交易日期]

## 二、欠款金额
1. 小写:¥XX,XXX元
2. 大写:人民币XX万XX仟XX佰XX拾XX元整

## 三、还款计划与时间
债务人承诺于[具体还款日期]前一次性还清上述欠款。或选择分期还款,具体还款计划如下:
- 第一期:于[第一期还款日期]前还款¥XX,XXX元;
- 第二期:于[第二期还款日期]前还款¥XX,XXX元;
……

## 四、违约责任
若债务人未按照本调解书约定的时间还款,每逾期一日,应按照欠款总额的[X%]向债权人支付逾期利息/滞纳金。同时,债权人为追讨欠款所产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等)均由债务人承担。

## 五、调解与和解条款
双方愿意通过友好协商解决争议,并达成和解。在发生争议时,双方应首先尝试通过协商、调解等方式解决,避免直接诉诸法律。

## 六、争议解决方式
如双方在本调解书履行过程中发生争议,且协商、调解无果,任何一方均有权向[具体仲裁机构]申请仲裁/向有管辖权的人民法院提起诉讼。

## 七、其他条款
本调解书自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

债务人(签字并按手印):__________________
日期:______年____月____日

供应商(签字/盖章):__________________
日期:______年____月____日

请根据实际情况调整上述模板内容,并在必要时咨询专业律师进行审查和指导,以确保欠款调解书的准确性和合法性。