正规租赁合同并不强制要求必须去房产大厅办理，但根据不同情况，备案登记可能涉及房产管理部门。以下是具体分析：

1. 合同签订环节
   租赁合同本质是双方民事协议，只要满足《民法典》第143条（行为能力、真实意思、不违法）即有效，无需行政机关审批。双方可自行拟定条款，签字盖章后生效。

2. 备案登记环节
   根据《商品房屋租赁管理办法》第14条，部分城市要求租赁合同备案（如北京、上海），但备案性质为行政管理手段，非合同生效要件。备案流程通常需双方携带身份证、房产证、合同至房产管理部门办理，部分城市支持线上备案。

3. 未备案的法律后果

   • 不影响合同效力，但可能影响：
     
     • 办理居住证（部分城市要求备案证明）；
       
     • 子女入学（需租赁备案作为居住证明）；
       
     • 公积金提取（部分地区要求备案合同）。
       
   • 房东可能面临行政处罚（如《广州市房屋租赁管理规定》第23条，逾期不备案可处200-1000元罚款）。

建议：

• 若需办理居住证、子女入学等事务，提前向当地房产管理部门确认备案要求；
  
• 备案可保障双方权益（如防止一房多租），建议主动办理；
  
• 合同条款应明确租金、期限、维修责任等核心内容，避免歧义。
  

如有具体城市或合同条款问题，可进一步向我咨询。