离职的时候需要哪些资料-孙滔律师|法行宝
2026-03-05 劳动纠纷

您好,离职时需要准备的资料主要涉及档案的接收与转递、社会保险和公积金的相关手续。以下是一份详细的离职资料准备指南,希望能帮助到您:

一、档案的接收与转递

  1. 有效身份证件:请携带您的有效身份证件,如果已关联电子证照,则可免提交实体证件。
  2. 《调档函》:这是由新接收档案的单位或机构出具的,用于说明档案接收的具体信息和要求。
  3. 与原工作单位解除或终止人事(劳动)关系材料:这通常包括离职证明、解除劳动合同通知书等文件,用于证明您与原单位已经解除了劳动关系。
  4. 《转出单位委托档案管理登记表》(如适用):如果您的档案是由单位集体委托管理的,那么需要提供这份表格。

二、社会保险相关手续

  1. 单位职工参保人员减少:

    • 需要填写《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》。
    • 这些表格用于向社保部门申报您作为单位职工的参保人员减少情况,以便暂停您的社会保险缴纳。
  2. 单位社会保险补缴申报(如适用):

    • 如果您或单位有应缴未缴的社会保险费,需要进行补缴申报。
    • 具体所需材料可能因地区而异,建议咨询当地社保部门。
  3. 城镇企业职工社会保险暂停:

    • 同样需要填写《“员工离职一件事”联办表》。
    • 这份表格用于正式申请暂停您的城镇企业职工社会保险缴纳。
  4. 企业职工医保参保登记(中止):

    • 需要填写《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》。
    • 用于向医保部门申报您作为企业职工的医保参保登记中止情况。

三、住房公积金相关手续

  1. 住房公积金个人账户封存:

    • 需要填写《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》。
    • 同时,还需要提供与原工作单位解除或终止人事(劳动)关系材料。
    • 这些材料用于申请将您的住房公积金个人账户封存,即暂停缴存状态。
  2. 企业缴费人员公积金账户增减申报:

    • 需要填写《“员工离职”一件事联办表》。
    • 这份表格用于向公积金管理部门申报您作为企业缴费人员的公积金账户减少情况。

四、办理方式

您可以通过常住地政务服务办事大厅、江西政务服务网、人社网上办事大厅或“赣服通”等渠道进行申请。联办信息将实时推送至人社、市场监管、税务等部门办理后续事项。

五、注意事项

  • 请确保所有提供的材料真实有效,以免影响您的离职手续办理。
  • 不同地区和单位的具体要求可能有所不同,建议在离职前与原单位的人事部门或当地的相关部门进行确认。
  • 离职手续办理可能需要一定的时间,请提前规划好时间,以免耽误您的后续安排。

希望这份指南能帮助您顺利完成离职手续的办理。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。