结论前置：机动车被他人备案可能带来管理上的便利，但同时也潜藏法律风险，具体影响需根据备案的性质和实际情况来判断。
一、合法备案的正面影响
协助管理与查询违章：
- 如果备案是经过车主同意的，比如家人、朋友或员工备案车辆，那么备案人可以通过交管平台或相关软件方便地查询车辆的违章记录，及时提醒车主处理，这有助于车辆的日常事务管理。
- 备案人还能在线处理车辆违章，无需车主亲自前往交警大队或银行缴纳罚款，节省了时间和精力。
方便使用与保险理赔：
- 在某些情况下，备案人可能需要驾驶车辆。备案后，他们在处理涉及该车的交通事务时会更加便捷。
- 若车辆购买了特殊险种（如盗抢险、玻璃险），备案人可直接与保险公司联系进行理赔，无需车主本人参与，提高了理赔效率。
车辆管理与维护：
- 备案人可以更方便地安排车辆的维修、保养和年检等事宜，特别是在车辆出现故障或需要定期维护时，能够及时处理，确保车辆的正常运行。
二、非法备案的负面影响
失去车辆控制权：
- 未经车主同意的备案可能导致车主失去对车辆的有效控制。备案人可能会随时使用、处置或转移车辆，给车主带来管理上的困难，甚至可能导致车辆被盗用或滥用。
套牌与非法活动：
- 不法分子备案车辆信息可能是为了实施套牌行为，进而进行交通违法甚至犯罪活动。一旦发生问题，车主可能会因此受到牵连，承担不必要的法律责任。
信息泄露与贩卖：
- 车辆备案信息包含车主及车辆的详细资料。若这些信息被不良人员获取并出售，可能会被用于诈骗、精准营销骚扰等活动，给车主带来信息安全隐患。
车辆被滥用：
- 备案人可能会将车辆用于非法活动，如盗窃、运输违禁品等，这不仅会给车主带来不必要的法律风险，还可能对车主的声誉造成损害。
法律责任风险增加：
- 若备案人在驾驶过程中发生交通违法行为，这些记录可能会错误地关联到车主名下。根据《中华人民共和国道路交通安全法》的相关规定，车主可能需要承担相应责任，尽管事后可以证明实际驾驶人并非车主，但处理这些记录将耗费大量时间和精力。
- 在交通事故中，如果车主对事故的发生存在过错（如借给无驾驶资格的人、车辆存在安全隐患等），车主可能需要与实际驾驶人共同承担赔偿责任。
业务办理受阻：
- 在办理车辆年检、过户等业务时，由于备案信息与实际车主不一致，可能需要繁琐的变更手续，耗费时间和精力。
事故理赔复杂：
- 车辆发生事故时，理赔过程可能因备案信息的混乱而变得复杂，影响理赔效率，甚至可能导致理赔纠纷。
驾驶员名额被占：
- 一辆车通常最多能绑定三个驾驶员（除车主外），若被陌生人占用名额，将影响车主绑定其他驾驶员，给车主的驾驶管理带来不便。
三、法律建议与应对措施
核实与撤销：
- 发现车辆被他人备案后，车主应尽快与备案人联系，了解备案的原因和目的。若备案行为未经同意或存在不当之处，车主有权要求备案人撤销备案。
- 如已备案非本人的机动车，可随时通过“交管12123”手机app或携带相关证件到当地交通部门解除备案关系。
加强管理与保护：
- 车主应加强对自己车辆的管理和保护，定期检查车辆备案情况，避免车辆被他人滥用或造成不必要的损失。
- 建议车主加强个人信息保护意识，确保车辆信息不被滥用或泄露。
向交管部门反映：
- 如果无法联系到备案人或备案人拒绝撤销备案，车主应及时向当地交通管理部门反映情况，核实并采取措施解除非法备案。
应对违章行为：
- 若车辆因备案人原因产生违章行为，车主可到交警队申请查询违章记录，并提供不在场证明，如停车收费单、物管公司证明等，经交警部门核实后可撤销违章记录。
综上所述，机动车被他人备案的影响需根据具体情况来判断。合法合规的备案可带来一定的便利，但未经同意或非法备案则可能引发一系列风险。因此，车主应密切关注车辆备案情况，确保自身权益不受侵害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。