一份具有法律效应的离职书面形式（离职通知书/辞职信）需包含以下核心要素，并遵循特定格式与法律要求：

1. 明确表达离职意愿
   标题直接写明“离职通知书”或“辞职信”，正文首句需清晰表明离职决定，例如：“本人XXX（身份证号：XXX），现正式向公司提出离职，最后工作日为XXXX年XX月XX日。”
   法律依据：根据《劳动合同法》第37条，劳动者提前30日（试用期3日）书面通知用人单位即可解除合同，无需单位同意。明确离职日期是关键，避免口头约定或模糊表述（如“考虑离职”）。

2. 说明离职原因（非强制但建议）
   可简要说明离职原因（如“个人职业规划”），但无需详细展开或指责单位。若因单位违法行为（如拖欠工资、未缴社保）离职，需明确写明原因，此时可依据《劳动合同法》第38条主张经济补偿。
   示例：“因公司未依法缴纳社会保险，本人依据《劳动合同法》第38条提出离职。”

3. 要求办理离职手续
   列明需单位配合的事项，如：

   • 结清工资、奖金、提成等；
     
   • 开具离职证明（根据《劳动合同法》第50条，单位必须出具）；
     
   • 转移社保、公积金账户；
     
   • 归还公司财物（如电脑、门禁卡等）。
     示例：“请公司于最后工作日前完成工资结算，并于离职后15日内出具离职证明并办理社保转移手续。”

4. 确认无未了结事项
   可添加条款声明离职后不再主张其他权利（如未签劳动合同的双倍工资差额），但需谨慎使用。若存在争议（如加班费、年休假工资），建议保留追索权。
   示例：“除本通知明确事项外，本人确认与公司无其他劳动争议。”

5. 签字与日期
   必须由本人亲笔签名并注明日期，若通过邮件/系统提交，需保留发送记录作为证据。
   注意：避免使用“申请”“请求”等表述，易被单位误解为协商离职，削弱法律效力。

完整模板示例：

离职通知书  

致：XXX公司人力资源部  

本人XXX（身份证号：XXX），于XXXX年XX月XX日入职，现因个人原因（或具体原因），依据《劳动合同法》第37条，正式提出离职，最后工作日为XXXX年XX月XX日。  

请公司于最后工作日前完成以下事项：  
1. 结清工资、奖金及未休年休假工资；  
2. 出具离职证明；  
3. 办理社保、公积金转移手续；  
4. 归还本人工作电脑（序列号：XXX）及门禁卡。  

除本通知明确事项外，本人确认与公司无其他劳动争议。  

此致  
XXX（签名）  
XXXX年XX月XX日  

关键提醒：

• 离职通知一式两份，一份交单位，一份自留（建议通过EMS邮寄并保留寄送凭证）；
  
• 若单位拒收或拖延办理手续，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁；
  
• 涉及竞业限制、服务期等特殊条款的，需另行协商处理。
  

如有具体情境（如被迫离职、单位违法），可进一步补充细节，我会为您调整文书内容。