劳务派遣公司提档案收费吗-贺鹏律师|法行宝
2026-03-04 劳动纠纷

劳务派遣公司提取档案一般不应收费,但具体是否收费需分情况讨论:

  1. 依据法律规定,档案提取本身不应收费
    根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条及《流动人员人事档案管理服务规定》第五条,档案的转递应通过机要交通或专人送取,严禁个人自带档案转递。同时,档案保管机构(如人才市场、劳务派遣公司)提供档案服务时,不得收取档案保管费、转递费等费用。因此,若劳务派遣公司仅是履行档案转递义务(如将档案从原单位调至新单位),理论上不应收费。

  2. 可能涉及收费的例外情形

    • 补充材料或特殊服务:若档案中缺少必要材料(如劳动合同、离职证明等),劳务派遣公司可能要求劳动者补办材料,并可能收取合理的工本费或服务费(如复印、邮寄费用)。但此类费用需明确告知劳动者,且不得以档案转递为条件强制收取。
    • 非法定服务项目:若劳务派遣公司提供额外服务(如档案整理、数字化扫描等),可能根据双方约定收取费用,但需以劳动者自愿为前提,且费用标准应公开透明。
    • 历史遗留问题:部分地区在2015年前可能存在档案保管费,但国务院办公厅《关于转发人力资源社会保障部等部门〈关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知〉》已明确取消此类费用。若劳务派遣公司以“历史欠费”为由收费,可能涉嫌违规。
  3. 劳动者如何维权

    • 核实收费依据:要求劳务派遣公司出具收费的书面说明及法律依据,若无法提供,可拒绝支付。
    • 投诉举报:若公司违规收费,可向当地劳动监察部门或档案主管部门投诉,要求退还费用并查处违规行为。
    • 法律途径:若因收费问题产生纠纷,可依据《劳动合同法》第九条(禁止收取押金等财物)或《消费者权益保护法》第五十五条(欺诈赔偿)主张权利。

建议:若您遇到劳务派遣公司要求支付档案提取费用,可先要求其明确收费项目及依据,再根据上述情形判断是否合理。如有疑问,可直接向我咨询具体细节,我会结合您的实际情况进一步分析。