当开具增值税专用发票时出现第一行商品简称不合法的情况，应立即停止使用该简称并更正为符合规定的商品名称。以下是详细解释与操作建议：

1. 明确“商品简称不合法”的认定标准
   根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，发票上的商品名称或服务项目名称应当与实际交易内容一致，且不得使用简称、代号或模糊性表述。例如，将“笔记本电脑”简写为“笔记本”、将“不锈钢水管”简写为“水管”均可能被认定为不合法。税务机关在稽查时，会重点核查发票内容与合同、资金流、物流的匹配性，若简称导致交易内容无法准确识别，可能面临发票作废、补税及罚款风险。

2. 立即更正发票的具体操作

   • 未交付给购买方的发票：若发票尚未交付，可直接在开票系统中作废该发票，重新开具正确名称的发票。
     
   • 已交付给购买方的发票：需联系购买方退回发票，由销售方在开票系统中作废后重新开具；若购买方已认证抵扣，则需由购买方在系统中发起红字信息表，销售方根据红字信息表开具红字发票，再重新开具正确名称的蓝字发票。
     
   • 跨月更正：若发票已跨月，无论是否交付，均需通过红字发票流程处理，确保税务链条完整。

3. 预防措施与合规建议

   • 建立商品名称库：企业可提前在开票系统中维护标准商品名称库，避免手动输入时误用简称。
     
   • 加强内部审核：设置发票开具前的审核环节，由财务或法务人员核对商品名称与合同、实际交易的一致性。
     
   • 定期培训：对开票人员开展税务合规培训，明确商品名称的规范要求及违规后果。
     
   • 咨询税务机关：对不确定的商品名称表述，可提前向主管税务机关咨询，确保合规性。

4. 法律后果与风险提示
   若未及时更正不合规发票，可能面临以下后果：

   • 税务处罚：根据《发票管理办法》第三十五条，税务机关可责令改正，并处1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下罚款。
     
   • 发票失效：不合规发票不得作为财务报销凭证，购买方可能要求重新开具，影响企业资金流。
     
   • 税务稽查风险：若被认定为虚开发票（即使无主观故意），可能涉及补缴税款、滞纳金及更严重的行政处罚。

总结：发现商品简称不合法后，应第一时间通过作废或红字发票流程更正，并完善内部管理机制避免再次发生。若对具体操作或合规性有疑问，可直接向我咨询，我将结合您的行业特点提供针对性建议。