结论概述
针对您提出的“构成职务侵占的条件有哪些，以及如果金额不足立案标准但多次发生该怎么处理”的问题，我将从构成职务侵占的条件、金额不足立案标准但多次发生的处理方式两个方面进行详细解答。
构成职务侵占的条件
职务侵占罪的构成通常需要满足以下几个条件：
- 主体条件：行为人必须是公司、企业或者其他单位的工作人员，包括正式员工、临时工等，但不包括国家工作人员（如公务员、国有企事业单位中从事公务的人员等）。
- 主观条件：行为人必须具有非法占有本单位财物的故意，即明知自己的行为是侵占单位财物，仍希望或放任这种结果的发生。
- 客观条件：行为人必须利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有。这里的“职务上的便利”指的是行为人因职务而具有的对本单位财物的支配、管理、经手等便利条件。
- 客体条件：职务侵占罪侵犯的客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权。
- 数额条件：根据《中华人民共和国刑法》及相关司法解释，职务侵占罪的成立通常要求侵占的财物数额达到“数额较大”的标准，这一标准通常为5000元至2万元以上，具体数额可能因地区经济情况而有所不同。
金额不足立案标准但多次发生的处理方式
如果职务侵占行为的金额不足立案标准，但多次发生，虽然不构成职务侵占罪，但行为人仍需承担相应的法律责任。具体处理方式如下：
民事途径追偿：
- 返还财产：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，行为人无合法依据占有单位财产的行为构成不当得利。单位作为财产的合法所有者，有权要求行为人返还被侵占的财产。若财物已消耗、毁损等无法原物返还，可要求折价赔偿。
- 赔偿损失：若职务侵占行为给单位造成了其他经济损失，单位可依据《民法典》中关于侵权责任的规定，要求行为人承担赔偿责任。在诉讼过程中，单位需举证证明因该侵占行为遭受的具体损失，如生产停滞损失、额外的融资成本等。
单位内部处理：
- 纪律处分：大多数单位都有自己的规章制度，对于员工的职务侵占行为，即使未达到刑事立案标准，也可依据内部规定给予相应的纪律处分，如警告、记过、降职、撤职、开除等。
- 经济处罚：单位可按照内部制度，对实施职务侵占行为的员工进行经济处罚，如扣除一定比例的绩效奖金、工资等。但这种处罚应有明确的制度依据，且不能违反法律法规的强制性规定。
行政途径：
- 治安管理处罚：虽然职务侵占本身一般不直接适用治安管理处罚，但若侵占行为同时伴有其他违反治安管理的行为，如在侵占过程中使用暴力、威胁等手段，扰乱单位秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的相关规定，公安机关可对行为人给予治安管理处罚，包括警告、罚款、行政拘留等。特别地，如果行为人存在多次侵占或侵占手段恶劣等情节，即便金额未达到立案标准，公安机关也可能根据具体情况决定是否进行行政处罚或其他措施。
特殊情况与建议
- 多次侵占的累积效应：虽然单次侵占金额不足立案标准，但多次侵占可能反映出行为人的主观恶性较大，且对单位造成的实际损失可能累积达到较大数额。因此，单位在处理此类情况时，应综合考虑行为人的主观恶性、侵占次数、造成的实际损失等因素，决定是否采取更严厉的措施。
- 加强预防与管理：为避免类似情况再次发生，单位应完善内部控制和管理制度，提升员工法律意识和职业道德水平。例如，可以定期对员工进行法律培训，加强财务审计和监督，建立举报和奖励机制等。
总之，职务侵占行为即使未达到立案标准，行为人也可能面临多种形式的法律责任和公司内部的纪律处分。因此，对于任何职务侵占行为，都应严肃对待并及时采取措施加以处理。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。