在租公寓时，关于是否需要签订合同的问题，这确实是一个非常重要且需要细致解答的疑问。以下是对此问题的详细分析：

一、租赁合同签订的基本原则

在大多数情况下，租公寓是需要签订租赁合同的。这是因为租赁合同是明确租赁双方权利和义务的法律文件，它规定了租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等关键条款。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，这些条款是租赁合同不可或缺的内容，它们共同构成了租赁关系的基础。

二、与房东签订租赁合同

通常情况下，租客是直接与房东（即公寓的所有权人或有权出租的人）建立租赁关系，并签订正式的租赁合同。房东作为公寓的权利人，有权将公寓出租并获取收益，而租客则通过支付租金来获得公寓的使用权。这种直接的租赁关系是最常见且最直接的。

三、与物业或中介的合同关系

1. 服务合同或租赁协议：如果租客是通过物业或中介找到房源并达成租赁意向，那么可能会涉及到与物业或中介签订服务合同或租赁协议等文件。但这些文件并不等同于直接的租赁合同，而是更多地体现了服务或代理的关系。例如，中介可能提供房源信息、协助谈判租金等，而物业则可能提供物业管理服务。

2. 管理规约类协议：租客在入住公寓后，需要遵守小区的物业管理规定。为了明确这一点，物业可能会要求租客签订相关的管理协议或承诺书，以承诺遵守公寓小区的各项规章制度。这些协议虽然不直接涉及租赁关系，但对租客的居住行为有一定的约束作用。

3. 服务协议：如果租客需要物业提供额外的服务，如定期的家政清洁、代收快递、房屋托管等个性化服务，此时需要与物业签订专门的服务协议。这些协议应明确服务内容、服务期限、服务费用等条款，以确保双方权益得到保障。

四、签订合同时的注意事项

• 仔细阅读合同条款：无论是与房东还是物业签订合同，租客都应仔细阅读合同条款，确保自己完全理解并同意其中的内容。特别是关于租金、租赁期限、维修责任等关键条款，要格外注意。

• 保留证据：签订合同后，租客应妥善保管合同原件及相关证据，如付款凭证、沟通记录等。这些证据在发生纠纷时能够维护自己的合法权益。

综上所述，租公寓时通常是需要签订租赁合同的，以确保租赁关系的明确和双方权益的保障。同时，租客也需要根据具体情况与物业或中介签订相关的服务合同或管理协议等文件。在签订合同时，租客应仔细阅读合同条款并保留好相关证据。