在面临借款未还的情况时，想要有效且合法地讨回借出的钱，你可以遵循以下系统且条理分明的步骤来解决问题：
一、明确借款情况并尝试友好协商
梳理借款细节：
- 首先，你需要明确借款的具体金额、借款日期、还款期限以及是否约定了利息等关键信息。
- 检查并整理所有与借款相关的证据，如借条、转账记录（银行转账凭证、微信或支付宝转账截图等）、涉及借款事宜的聊天记录或通话录音等。这些证据在后续追讨过程中将起到至关重要的作用。
友好协商：
- 选择一个合适的时间和地点，以平和、理性的态度与借款人进行面对面或电话沟通。
- 提醒对方借款的事实和还款的约定，并提出一个明确的还款计划。如果借款人表示暂时资金困难，你可以考虑给予一定的宽限期，但务必要求对方出具书面的还款计划或协议，并签字确认。
- 保留好所有与协商过程相关的凭证，如书面还款计划、协议等。
二、发送正式催款通知
- 如果直接沟通无果，你可以考虑起草并发送一份正式的催款函。
- 催款函应详细列明借款的事实、金额、还款期限以及要求还款的具体时间和方式。
- 明确告知借款人，如果不按时还款，你将采取进一步的法律措施来维护自己的权益。
- 通过可靠的方式（如邮政特快专递EMS）寄送催款函，并在快递单上注明“催款函”，同时保留好快递底单和查询记录，以备不时之需。
三、寻求第三方调解
- 如果直接沟通和发送催款函都没有效果，你可以考虑寻求第三方的调解。
- 人民调解委员会：你可以向当地的人民调解委员会申请调解。人民调解委员会具有专业性和权威性，能够促使双方达成还款协议。调解协议具有一定的法律效力，如果对方不履行，你可以向法院申请司法确认并申请强制执行。
- 共同朋友或亲属调解：你也可以选择双方共同信任的朋友或亲属作为中间人，进行公正、客观的斡旋和协调。有时候，第三方的介入能够打破僵局，促使双方达成和解。
四、采取法律手段
申请支付令：
- 当债权债务关系明确且借款人承认借款但不还款时，你可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。
- 法院经审查符合条件的，会在规定时间内向债务人发出支付令。如果债务人不提出异议且不履行支付令，你可以申请强制执行。
提起诉讼：
- 如果其他方式都无效，你可以考虑撰写起诉状并收集相关证据向法院提起诉讼。
- 法院将依法审理并作出判决。如果借款人败诉，他需要按规定时间偿还借款及利息等费用。
- 如果判决生效后借款人仍不履行还款义务，你可以在规定时间内向法院申请强制执行。法院可以采取查询、冻结、划拨银行存款及查封、扣押、拍卖财产等措施来强制执行判决。
特别注意
- 在整个追讨过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激行为或言语攻击。这些行为可能会恶化双方关系，并影响后续的法律处理。
- 保留好所有相关证据和凭证，以备不时之需。这些证据将在你维护自己权益的过程中发挥关键作用。
通过遵循以上步骤和策略，你可以更有效地追回借出的钱，并维护自己的合法权益。