在处理如何把借出的钱要回来的问题时，我们需要采取一系列系统且合法的方法来确保自身权益得到有效维护。以下是一套详细且有条理的步骤和建议，希望能帮助您有效追回借出的款项。

一、明确借款情况并收集证据

首先，您需要梳理清楚借款的具体细节，包括借款金额、借款日期、还款期限以及是否约定了利息等。同时，收集所有与借款相关的证据，这是追讨借款的基础。这些证据可能包括：

• 借条：如果双方签订了借条，请仔细核对借条上的各项信息，确保其真实有效。
• 转账记录：通过银行流水、支付宝或微信转账截图等方式，证明您确实已经将款项转给了借款人。
• 聊天记录：保存与借款人的聊天记录，特别是那些涉及借款事实、还款约定等关键内容的对话。
• 见证人证言：如果有第三方见证了借款过程，他们的证言也可以作为证据之一。

二、友好协商沟通

在收集好证据后，您可以尝试与借款人进行友好协商。选择一个合适的时间和地点，以平和的态度与对方进行面对面或电话沟通。在沟通过程中，提醒对方借款事实和还款约定，并提出明确的还款计划。如果双方能够达成一致，最好要求借款人出具书面的还款计划或协议，并签字确认，同时保留好相关凭证。

三、发送正式催款通知

如果直接沟通无果，您可以考虑发送正式的催款通知。催款通知应详细列明借款事实、金额、还款期限以及要求还款的具体时间和方式。同时，明确告知借款人如果不按时还款，您将采取进一步的法律措施。为了确保催款通知的有效性，建议您通过邮政特快专递（EMS）等方式寄送，并在快递单上注明“催款函”，同时保留好快递底单和查询记录。

四、寻求第三方调解

如果协商和催款通知都没有效果，您可以考虑寻求第三方的调解。这包括：

• 人民调解委员会：向当地的人民调解委员会申请调解，利用其专业性和权威性促使双方达成还款协议。调解协议具有一定的法律效力，如果对方不履行，您可以向法院申请司法确认并申请强制执行。
• 共同朋友或亲属调解：选择一个双方都信任且有一定威望的共同朋友或亲属作为中间人，进行公正、客观的斡旋和协调。

五、采取法律手段

如果以上方法都无效，那么您可能需要考虑采取法律手段来追讨借款。这包括：

• 申请支付令：当债权债务关系明确且借款人承认借款但不还款时，您可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。法院经审查符合条件的，会在规定时间内向债务人发出支付令。如果债务人不提出异议且不履行，您可以申请强制执行。
• 提起诉讼：如果其他方式都无效，您可以撰写起诉状并收集相关证据向法院提起诉讼。法院将依法审理并作出判决。如果借款人败诉，他需要按规定时间偿还借款及利息等费用。如果判决生效后借款人仍不履行还款义务，您可以在规定时间内向法院申请强制执行，包括查询、冻结、划拨银行存款及查封、扣押、拍卖财产等措施。

在整个追讨过程中，请务必保持冷静和理性，避免采取过激或违法的行为。同时，及时关注借款人的财产状况和行踪，以便在必要时采取有效措施保障自身权益。最后，请保留好所有与借款及催款相关的证据和记录，以备不时之需。希望这些建议能帮助您有效追回借出的款项。