合同并非必须由企业文员负责签署，具体签署人员需根据合同性质、公司规定及法律规定来确定。以下从不同角度为您详细分析：

1. 从公司内部管理角度：

   • 企业文员作为公司行政或文秘人员，通常负责处理日常文件、资料整理等工作。在合同签署方面，他们可能并不具备直接签署的权限，除非公司特别授权或合同性质允许。
   • 一般来说，公司会指定具有相应权限的人员（如法定代表人、授权代表等）来签署合同，以确保合同的合法性和有效性。这些人员通常对公司业务有深入了解，能够准确判断合同条款的合理性和风险。

2. 从合同性质角度：

   • 对于一些简单、日常性的合同（如办公用品采购合同、小额服务合同等），公司可能会授权文员或其他非核心业务人员签署，以简化流程、提高效率。
   • 但对于涉及重大利益、复杂条款或需要专业法律知识的合同（如股权转让合同、涉外合同等），则必须由具备相应资质和经验的人员（如法务人员、高级管理人员等）签署，以确保合同条款的合法性和公司利益的最大化。

3. 从法律规定角度：

   • 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，合同签署应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，并确保签署人具备相应的民事行为能力和签署权限。
   • 如果合同签署人未经授权或超越权限签署合同，可能导致合同无效或产生法律纠纷，给公司带来不必要的损失。

法律建议：

• 公司应建立健全合同管理制度，明确合同签署的流程和权限，确保合同签署的合法性和有效性。
• 在签署合同前，应对合同条款进行仔细审查，确保合同内容符合公司利益和法律规定。
• 如果对合同签署有疑问或需要法律帮助，应及时咨询专业律师，以避免潜在的法律风险。

可能后果：

• 如果合同签署不当（如签署人无权限、合同条款违法等），可能导致合同无效或被撤销，给公司带来经济损失和声誉损害。
• 在涉外合同中，如果签署不当还可能引发国际法律纠纷，增加公司的法律成本和风险。

因此，合同签署并非小事，公司应高度重视并谨慎处理。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。