要求对方必须履行的合同条款的催促函的样式-张超律师|法行宝
2026-02-21 合同纠纷

关于要求对方必须履行的合同条款的催促函的样式,以下是一份详细的指南及示例:

一、催促函的基本结构

  1. 标题:明确标注“履行合同催促函”或“合同履行催告函”,以便对方清晰识别函件性质。

  2. 收件人信息:

    • 公司名称/姓名:准确填写对方的全称或姓名。
    • 地址:填写对方注册地址或常用办公地址。
    • 联系电话:提供对方的有效联系电话,确保函件能够及时送达。
  3. 正文部分:

    • 合同基本情况:简述合同签订日期、合同名称、编号及双方基本信息,如“本函涉及双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXXX合同》(合同编号:XXXX)”。
    • 未履行事项描述:详细列明对方未按合同约定履行的具体义务,包括应履行时间、具体内容及违约情形,如“根据合同第X条约定,贵方应于XXXX年XX月XX日前完成XXXX工作,但至今仍未履行”。
    • 催促事项及要求:明确提出要求对方履行的具体内容、期限及需提供的证明材料,如“现要求贵方于收到本函之日起XX日内完成XXXX工作,并提供相关证明材料”。同时,可要求对方书面说明原因或提出解决方案。
    • 法律后果预警:明确告知对方若在规定期限内仍未履行,将采取的法律措施,如“若贵方未能在上述期限内履行义务,我方将有权依据合同约定及法律规定,追究贵方的违约责任,包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等”。
  4. 联系方式:提供发函方的联系人、联系电话、电子邮箱及地址,便于双方沟通协商。

  5. 落款与日期:注明发函方公司名称/姓名及发函日期,并加盖公章(如为公司发函)。

二、催促函示例

履行合同催促函

致:XXXX公司(对方公司名称)
地址:XXXX(对方地址)
联系电话:XXXX(对方联系电话)

我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订了《XXXX合同》(合同编号:XXXX),根据合同第X条约定,贵方应于XXXX年XX月XX日前完成XXXX工作。然而,至今贵方仍未履行该义务,已构成违约。

现我方郑重催促贵方,要求贵方于收到本函之日起XX日内完成XXXX工作,并提供相关证明材料。同时,请贵方书面说明未履行原因及提出解决方案。

若贵方未能在上述期限内履行义务,我方将有权依据合同约定及法律规定,追究贵方的违约责任,包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。请贵方务必重视此事,以免造成不必要的法律纠纷和商业损失。

特此函告!

发函方:XXXX公司(发函方公司名称)
联系人:XXXX(发函方联系人)
联系电话:XXXX(发函方联系电话)
电子邮箱:XXXX(发函方电子邮箱)
地址:XXXX(发函方地址)
日期:XXXX年XX月XX日

三、撰写催促函的注意事项

  1. 事实准确性:确保催促函中所述事实均基于合同条款和实际履行情况,避免虚假陈述。

  2. 表述清晰性:使用简洁明了的语言,避免歧义和冗长复杂的句子结构,使非法律背景的人也能轻松理解。

  3. 要求合理性:提出的履行要求和期限应合理可行,给对方留出必要的准备和履行时间。

  4. 证据支持:随函附上相关证据材料,如合同复印件、往来邮件、聊天记录等,以支持催促内容。

  5. 法律条款引用:在催促函中适当引用《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的条款,增强函件的法律效力。

在撰写和发送催促函过程中,如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。我将根据您的具体情况,提供专业的法律意见和解决方案。