收到公章怎么写收条-王慧敏律师|法行宝
2026-02-18 公司事务

收到公章时,收条应明确记录公章的交接情况,确保内容完整、清晰,以避免后续纠纷。 以下是撰写收条的具体建议:

  1. 标题与称谓
    收条的标题应明确,如“公章收条”或“印章交接收条”。在正文开头,应写明交接双方的身份信息,包括姓名、单位名称(如有)及联系方式(可选),以便明确责任主体。

  2. 正文内容
    正文需详细记录以下信息:

    • 交接时间:精确到年、月、日,甚至具体时间点(如上午/下午),以固定交接时刻。
    • 公章信息:明确公章的名称(如“XX公司公章”)、编号(如有)、材质(如金属、橡胶)等特征,避免混淆。
    • 交接原因:简要说明交接背景,如“因公司业务需要”“因法定代表人变更”等,为后续可能的问题提供背景依据。
    • 交接方式:记录公章的交付形式,如“当面交接”“邮寄送达”等,并注明是否附带其他文件(如公章使用登记表、授权书)。
    • 交接状态:描述公章的当前状态,如“完好无损”“有轻微磨损”等,避免因公章损坏引发争议。
  3. 责任声明
    在收条中明确双方的责任,例如:

    • 接收方责任:承诺妥善保管公章,不擅自使用或外借,如因保管不善导致损失,愿承担相应责任。
    • 移交方责任:确认公章在交接时无未了结的法律纠纷或债务问题,如因公章历史问题引发纠纷,移交方愿承担责任。
  4. 签字与盖章
    收条需由交接双方签字(或盖章),并注明签字日期。若涉及单位,还应加盖单位公章或合同专用章,以增强法律效力。

  5. 附件与备份
    如交接时附有公章使用说明、授权文件等,应在收条中注明“附件清单见附件X”,并保留一份收条副本,由双方各执一份。

示例收条:

公章收条  

今收到XX公司(移交方)移交的公章一枚,具体信息如下:  
- 公章名称:XX公司公章  
- 公章编号:XXXXXX  
- 交接时间:2023年XX月XX日14:00  
- 交接方式:当面交接  
- 公章状态:完好无损  

移交方声明:该公章无未了结的法律纠纷或债务问题,移交后由接收方全权负责保管及使用。  
接收方承诺:妥善保管公章,不擅自使用或外借,如因保管不善导致损失,愿承担全部责任。  

移交方(签字/盖章):________________  
接收方(签字/盖章):________________  
日期:2023年XX月XX日  

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