股东会决议为其中一个股东提供担保时,决议的撰写需严格遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司章程的规定,确保决议内容合法、准确、完整,并充分评估担保风险。以下是一份详细的撰写指南及示例:
一、决议撰写要点
会议基本信息:
- 明确会议时间、地点、出席人员(包括股东姓名/名称及持股比例)以及主持人、记录人信息。
担保事项详情:
- 具体说明被担保人(即需要担保的股东)的全称、住所及法定代表人。
- 清晰阐述担保金额、担保方式(如保证、抵押、质押等)及担保期限。
- 详细描述被担保的主债权情况,包括业务类型(如借款合同)、债权人名称及主合同编号。
决策依据与目的:
- 阐述提供担保的合理依据,如被担保人的信誉状况、业务合作关系、预期收益等。
- 说明担保对公司整体利益的贡献,如支持业务发展、维护合作关系或解决资金问题等。
股东表决情况:
- 详细记录每位股东的投票结果,包括同意、反对和弃权的票数及其代表的股权比例。
- 特别注意,当公司为股东或实际控制人提供担保时,相关股东或其控制的股东不得参与表决,且需由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。
授权与执行:
- 明确授权公司法定代表人或其指定代理人代表公司签署与本次担保相关的所有法律文件,并办理相关手续。
公告与披露:
- 指出担保事项需按照法律法规和公司章程的规定进行公告和披露。
生效条件与其他事项:
- 明确决议的生效条件,如自全体出席会议的股东(或股东代表)所持表决权的特定比例通过之日起生效。
- 如有其他需要特别说明的事项,可在此处补充。
二、决议示例
[公司全称]股东会担保决议
会议时间:[具体日期]
会议地点:[具体地点]
出席会议股东(或股东代表)名单及持股比例:
- 股东A,持股比例XX%
- 股东B,持股比例XX%
…
(注:列出所有出席会议并参与投票的股东及其持股比例)
缺席会议股东(或股东代表)名单及说明:
如有缺席,需注明姓名、持股比例及缺席原因。
主持人:[主持人姓名],职务[职务名称]
记录人:[记录人姓名],职务[职务名称]
鉴于[被担保人全称](以下简称“被担保人”)因[借款用途说明,如向[债权人全称](以下简称“债权人”)申请借款用于项目建设等],需本公司为其提供担保,根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的相关规定,本次股东会就担保事项进行审议和表决。现形成如下决议:
一、担保事项
- 同意公司为被担保人向债权人提供[具体担保方式,如连带责任保证],担保金额为人民币[具体金额]元,担保期限自[起始日期]至[结束日期]。
- 主债务情况:被担保人与债权人于[借款合同签订日期]签订了《[借款合同名称]》(合同编号:[具体编号]),借款金额为人民币[X]元,借款期限自[借款起始日期]至[借款结束日期]。
二、决策依据与目的
本次担保是基于被担保人的信誉状况、业务合作关系及预期收益等合理依据作出的决策,旨在支持被担保人的业务发展,促进公司与被担保人之间的合作,符合公司的整体利益和发展战略。
三、股东表决情况
表决结果如下:
- 同意票数:[具体票数],代表股权比例XX%
- 反对票数:[具体票数],代表股权比例XX%
- 弃权票数:[具体票数],代表股权比例XX%
(注:详细记录每位股东的投票结果,并确保被担保人或其控制的股东未参与表决)
四、授权与执行
授权公司法定代表人或其指定的代理人代表公司签署与本次担保相关的所有法律文件,并办理相关手续。
五、公告与披露
本次担保事项将按照相关法律法规和公司章程的规定进行公告和披露。
六、生效条件
本决议自全体出席会议的股东(或股东代表)所持表决权的过半数通过之日起生效。
七、其他事项
(如有其他需要说明的事项,可在此处补充)
出席会议的股东(或股东代表)签字:
- 股东A(签字):_________
- 股东B(签字):_________
…
在撰写股东会决议时,务必确保所有内容均符合法律法规及公司章程的规定,并充分评估担保风险。如有任何疑问或需要进一步的法律指导,请直接向我咨询。