报账时要求提供支付账单记录是合法的，这一要求通常基于财务管理规范和法律合规性需求，以下从不同角度展开说明：

1. 从公司财务管理制度角度
   企业为规范内部财务流程、确保资金使用透明，通常会制定严格的报销制度。要求员工提供支付账单记录（如发票、收据、银行流水等）是常见且合理的措施，目的是核实费用真实性、防止虚假报销或挪用资金。只要制度本身不违反法律法规（如未设置歧视性条款），该要求具有合法性。

2. 从税务合规角度
   根据《中华人民共和国税收征收管理法》及实施细则，企业需如实记录经营活动的财务数据，并依法保存相关凭证。支付账单记录是税务稽查的重要依据，若企业未要求员工提供，可能导致税务风险（如无法证明费用合理性而被调增应纳税所得额）。因此，要求提供记录也是企业履行税务合规义务的体现。

3. 从员工权益保护角度
   合法性前提是报销制度需明确告知员工（如通过入职培训、员工手册等），且要求提供的材料范围合理（如仅限与报销事项直接相关的凭证）。若企业无故要求提供与报销无关的隐私信息（如个人消费记录），则可能侵犯员工隐私权，此时员工有权拒绝并可通过内部申诉或劳动仲裁维护权益。

建议：

• 若您是员工，遇到报销要求时可先核对公司制度，确认所需材料是否合理；若认为过度索要信息，可要求人力资源部门解释依据。
  
• 若您是企业方，需确保报销制度符合《劳动合同法》《个人所得税法》等规定，避免因制度瑕疵引发劳动纠纷或税务处罚。
  

如有具体场景或纠纷，可进一步向我说明细节，我会为您分析法律风险及应对方案。