业主向物业交物业费时，物业只开普通收据，这一行为是否合法，需分情况讨论：

1. 若物业费收取符合合同约定及法律规定，但仅开具普通收据：

   • 不合法性分析：根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。物业作为提供服务的单位，在收取物业费时，应当向业主开具正规的发票，而非普通收据。发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。物业仅开具普通收据，可能违反了发票管理的相关规定。
   • 法律后果：业主有权要求物业开具正规发票。如果物业拒绝开具，业主可以向当地税务部门举报，税务部门将依法对物业进行处罚，并责令其开具发票。

2. 若物业费收取存在争议或物业未提供正规服务：

   • 合法性前提缺失：在物业费收取存在争议（如物业服务质量不达标、物业费标准不合理等）或物业未提供正规服务的情况下，物业本身收取物业费的行为就可能缺乏合法性。此时，即使物业开具了普通收据，也不能掩盖其收费行为的非法性。
   • 业主应对措施：业主应首先与物业进行协商，要求物业提供正规服务或调整物业费标准。如果协商无果，业主可以向当地物业管理部门或相关行业协会投诉，寻求帮助和支持。在必要时，业主还可以通过法律途径维护自己的合法权益，如提起诉讼或申请仲裁。

建议与总结：

• 业主角度：在缴纳物业费时，业主应要求物业开具正规发票，并妥善保管好发票作为缴费凭证。如果物业拒绝开具发票或提供其他不合理要求，业主应坚决拒绝并寻求法律帮助。
• 物业角度：物业应严格遵守发票管理的相关规定，在收取物业费时向业主开具正规发票。同时，物业也应提高服务质量，合理制定物业费标准，以赢得业主的信任和支持。

特殊情况说明：

• 如果物业因特殊原因（如发票打印机故障、发票用完等）暂时无法开具发票，应向业主说明情况并承诺尽快补开。在这种情况下，物业可以先开具普通收据作为临时凭证，但应在合理期限内补开正规发票。

法律依据：

• 《中华人民共和国发票管理办法》第十九条：销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

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