仲裁费用的退回条件因仲裁机构及具体规则而异，但通常包括以下几种情况：

1. 案件撤销：

   • 若仲裁机构经审查认为案件不符合受理条件，例如仲裁协议无效或仲裁事项超出法定范围，会决定撤销案件并退还全部或部分仲裁费用。
   • 实例说明：假设甲、乙双方因购销合同中的仲裁条款约定事项超出法律范围，仲裁机构撤销案件并退还已缴纳的仲裁费用。

2. 当事人自行和解并撤回仲裁申请：

   • 仲裁庭组成前：根据《仲裁委员会仲裁收费办法》第十二条，仲裁委员会受理仲裁申请后、仲裁庭组成前，当事人撤回申请或达成和解协议并撤回申请的，案件受理费应全部退回。
   • 仲裁庭组成后：若仲裁庭已组成，当事人撤回申请或达成和解协议的，仲裁委员会将酌情退回部分案件受理费，具体比例依据案件进展程度而定。
   • 实例说明：丙公司与丁公司在仲裁庭组成后但尚未开庭时达成和解并撤回申请，仲裁机构扣除一定比例费用后退还剩余部分。

3. 仲裁庭作出管辖权异议成立的决定：

   • 若一方当事人对仲裁机构的管辖权提出异议，且仲裁庭经审理认为异议成立，即仲裁机构无管辖权，此时会退还已收取的仲裁费用。
   • 实例说明：戊公司与己公司因租赁合同纠纷申请仲裁，但因仲裁协议约定的仲裁机构不存在，仲裁庭认定管辖权异议成立并退还仲裁费用。

4. 仲裁员回避导致仲裁程序重新进行：

   • 仲裁过程中，若仲裁员因法定事由回避导致程序需要重新进行，且当事人提出合理退费要求，仲裁机构可能会考虑退回部分已收取的费用。
   • 实例说明：庚公司与辛公司的仲裁案件中，仲裁员因利害关系回避，仲裁机构经评估后退回了部分仲裁费用。

5. 其他特殊情况：

   • 仲裁庭作出部分裁决：若仲裁庭作出部分裁决并由被申请人承担仲裁费用，仲裁机构在扣除已裁决部分的费用后将剩余费用退还给申请人。
   • 依据和解或调解协议作出裁决：仲裁庭依据当事人的和解或调解协议作出裁决时，仲裁费的负担由当事人协商确定；协商无果的，仲裁庭会裁决各自承担合理部分。
   • 仲裁申请被驳回：若仲裁机构认定仲裁请求缺乏事实或法律依据而驳回申请，将根据相关规定进行合理退费。
   • 仲裁庭组成不符合规定：如仲裁庭组成存在违规行为，如仲裁员回避程序未妥善处理，也会影响仲裁费用的退还。
   • 仲裁裁决被撤销：因裁决违反法定程序或实体法律规定而被撤销时，当事人有机会申请退还仲裁费用。

注意事项：

• 具体退费标准和情形可能因不同仲裁机构及规则而异，当事人在仲裁前应仔细研读相关仲裁规则，了解具体的退费政策和流程。
• 及时沟通：涉及退费情况时，要及时与仲裁机构沟通并提供所需材料，如退费申请、缴费凭证等，确保自身合法权益得到保障。
• 费用预缴与责任划分：申请人需在立案时足额缴纳仲裁费用，否则视为放弃申请。败诉方通常承担对方已支付的合理仲裁费用，但仲裁委有权根据过错比例调整分担比例。

以珠海仲裁委员会为例，其仲裁收费和退费办法中明确规定了退费情形与流程，包括和解/调解结案、撤诉、重复缴费/多缴等可退费情形，以及因申请人原因导致仲裁程序中止或终止、已实际发生的鉴定、翻译等第三方费用等不予退费情形。退费流程包括当事人提交书面退费申请及缴费凭证，仲裁委审核通过后，在15个工作日内完成退款。

总结与建议：

仲裁费用的退回条件复杂多样，当事人在申请仲裁前应充分了解相关费用规定和退费政策，评估自身经济能力，并准备好相应的费用预算。在仲裁过程中，如遇需要退费的情况，应及时与仲裁机构沟通并按照规定流程申请退费。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。