在解答您关于“文件通知书是废止还是作废”的问题时，我们首先要明确“废止”与“作废”在法律文件语境中的区别。
废止：通常指的是因为某种原因（如与上位法冲突、被新规定替代、适用期已过等），使得原有的法律、法规、规章或政策文件不再具有法律效力，需要被正式取消或停止执行。废止是一个正式的法律行为，通常需要通过特定的程序（如政府常务会议审议、公告等）来宣布。
作废：在日常语境中，作废可能指的是某份文件或证件因为某种原因（如过期、损坏、丢失等）而失去其原有的效力或价值。但在法律文件的语境中，“作废”并不是一个严格的法律术语，它更多地是描述文件状态的一种非正式说法，可能涵盖了废止、失效、过期等多种情况。
现在，我们结合您提供的参考信息来具体分析：
晋城市人民政府的文件清理工作：晋城市人民政府在清理不适应经济社会发展的行政规范性文件和相关政策文件时，对于存在不适应规定的文件，明确使用了“废止”这一术语。这表明，在正式的法律文件语境中，当文件因为某种原因不再具有法律效力时，应使用“废止”来描述。
漳州市龙文区人民政府的文件清理工作：同样地，漳州市龙文区人民政府在清理规范性文件时，也明确区分了“废止”和“失效”两种情况。其中，“废止”用于描述那些与上位法规定相抵触或已被新规定替代的文件，而“失效”则用于描述适用期已过、调整对象已消失或规定事项及任务已完成的文件。
综上所述，在法律文件的语境中，当需要正式取消或停止执行某份文件时，应使用“废止”这一术语。而“作废”虽然在日常语境中可能用于描述文件失去效力的情况，但在法律文件中并不是一个严格的法律术语。
因此，针对您的问题，“文件通知书”如果是被正式取消或停止执行，应使用“废止”来描述，而不是“作废”。希望这个解答能够帮助您更清晰地理解这两个术语的区别。