结论前置：个人离职时，应根据具体情况选择撰写离职申请或离职通知。若离职需单位审批同意或公司规章制度有明确要求，应提交离职申请；若离职出于个人原因且符合法定预告解除条件，或用人单位存在违法行为，可提交离职通知。
一、离职申请
定义与性质
- 离职申请是劳动者向用人单位提出解除劳动合同的请求，属于双方协商行为。它体现了劳动者的离职意愿，但需经过用人单位的批准方能生效。
适用场景
- 主动协商离职：当劳动者希望与用人单位友好协商解除劳动合同，并对离职时间、补偿等事项有进一步沟通需求时，适合使用离职申请。例如，劳动者计划换工作，希望原单位提供良好工作证明或离职补偿，可通过离职申请的方式与单位沟通协商。
- 合同约定或单位规章制度要求：若劳动合同或单位规章制度明确规定离职需提前提交申请并经批准，劳动者应遵循此规定。例如，某些公司可能要求员工提前一个月提交离职申请，以便安排工作交接和人员替代。
内容要点
- 离职申请应明确离职的具体时间、原因及期望的离职待遇等内容。例如，可以写明“因个人职业发展规划需要，我计划于XX年XX月XX日离职，并希望公司能按照相关规定给予离职补偿”。
- 体现劳动者的协商意愿和诉求，如希望公司协助办理离职手续、提供工作证明等。
二、离职通知
定义与性质
- 离职通知是劳动者将解除劳动合同的决定告知用人单位的单方行为。它无需用人单位批准，但需符合法律规定，如提前通知期限等。
适用场景
- 预告解除：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日（试用期提前三日）以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这适用于劳动者已决定离职并希望按时办理手续的情况。例如，劳动者因家庭原因需要提前离职，可以按照法律规定提前通知公司。
- 即时解除：依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条，当用人单位存在未提供劳动保护、未及时支付工资、未依法缴纳社保费等违法行为时，劳动者可即时发出离职通知并解除劳动关系，同时有权要求经济补偿。例如，公司连续拖欠工资，劳动者在收集证据后可书面告知公司解除劳动合同并要求支付拖欠工资及相应补偿。
内容要点
- 离职通知应明确表明劳动者的离职意愿、离职时间及要求的经济补偿等内容。例如，可以写明“因公司未及时支付工资，我依据《劳动合同法》第三十八条规定，决定于XX年XX月XX日解除劳动合同，并要求公司支付拖欠的工资及经济补偿”。
- 体现劳动者的单方决定和法律依据，确保通知的合法性和有效性。
三、综合建议与注意事项
沟通与协商
- 无论选择哪种方式，劳动者都应尽量与用人单位进行充分沟通和协商，以减少纠纷和法律风险。例如，在提交离职申请前，可以与上级或人力资源部门沟通离职意愿和原因，了解公司的离职政策和流程。
遵守法律法规
- 确保离职行为符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。例如，提前通知期限、离职通知的书面形式等要求需严格遵守。
了解权益与义务
- 劳动者在离职前应了解自己的合法权益和义务，以便更好地维护自身利益。例如，了解离职补偿的计算方法、工作交接的要求等。
留存证据
- 注意留存与离职相关的所有证据，如书面申请、告知书、邮件记录、聊天记录等。这些证据在后续可能发生的纠纷中具有重要的证明作用。
公司规章制度
- 在准备离职文件前，务必查阅公司相关规定或咨询人力资源部门，了解具体要求。不同公司可能有不同的离职政策和流程，遵循公司规定可以确保离职过程的顺利进行。
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