个人申请保全书（证据保全申请书）撰写指南

在诉讼过程中，为了确保关键证据不因各种原因灭失或难以取得，从而影响案件的公正审理，个人可以向人民法院申请证据保全。以下是一份详细的证据保全申请书撰写指南，帮助您清晰、准确地表达申请意愿和理由。

一、证据保全申请书的基本结构

1. 首部

   • 标题：在申请书的顶部中央，明确写上“证据保全申请书”字样。
   • 申请人基本情况：详细列出您的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、职务以及住所等个人信息。如果申请人是法人或其他组织，则需注明其名称、住所及法定代表人或主要负责人的相关信息。
   • 案由：简要概述您申请证据保全的案件名称和性质，例如“关于XX合同纠纷的证据保全申请”。

2. 正文

   • 案件受理情况：说明您与被申请人之间的纠纷已经人民法院受理，并处于审理过程中。可以提及案件的受理法院、案号以及当前审理阶段。
   • 申请事项：清晰、具体地列出您需要保全的证据内容。包括证据的名称（如合同、发票、照片等）、种类（如书面证据、物证、视听资料等）、数量以及存放地点或证人的姓名、联系方式等。
   • 证据保全的必要性和事实依据：详细阐述为何需要保全这些证据，以及它们对案件审理的重要性。说明证据可能因自然原因（如腐烂、变质）或人为原因（如被销毁、篡改、证人出国等）而灭失或以后难以取得的具体情况。可以提供相关证据或线索来支持您的观点。
   • 法律依据：明确引用《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的条款，为证据保全申请提供法律支持。例如，可以引用《民事诉讼法》第八十一条：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。”
   • 请求目的：明确指出您要求法院采取的具体保全措施，如拍照、录像、绘图、制作模型、记录证人证言等。并说明这些措施的具体内容和目的，以及它们将如何帮助保护您的合法权益。

3. 尾部

   • 申请书所呈送的法院名称：准确填写受理该申请的具体人民法院的名称，确保申请书能够送达正确的法院。
   • 申请人签字/盖章：在申请书的末尾，申请人应签字或盖章，以表示对申请书内容的确认和负责。如果是法人或其他组织申请，还需加盖单位公章。
   • 申请时间：明确标注申请书的提交日期，以便法院了解申请的时效性。

二、撰写注意事项

• 信息准确性：务必确保申请书中填写的双方当事人的身份信息准确无误，包括姓名、住所、联系方式等。这将有助于法院顺利联系和送达相关法律文书。
• 内容详实性：在阐述申请事实和理由时，应详细、客观地说明证据与案件的关联性，以及证据可能灭失或以后难以取得的风险和具体原因。提供充分的证据和线索来支持您的观点，增加申请的说服力。
• 法律条款引用：正确引用相关法律法规的条款，增强申请书的说服力和合法性。确保引用的法律条款与您的申请事项和理由紧密相关。
• 附件材料：如有支持申请的相关材料，如证据可能灭失的证明材料、证人即将出国的相关凭证等，应一并作为附件提交。并在申请书中注明附件的内容和编号，以便法院查阅和审核。

三、示例参考

（以下是一个简洁明了的证据保全申请书示例，供您参考）

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证据保全申请书

申请人：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，汉族，职业：XXXX，工作单位：XXXX，住所：XXXX。

被申请人：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，汉族，职业：XXXX，工作单位：XXXX，住所：XXXX。

案由：关于XX合同纠纷的证据保全申请。

案件受理情况：申请人与被申请人之间的XX合同纠纷已由XX人民法院受理，案号为XXXX，目前处于审理阶段。

申请事项：请求法院对以下证据进行保全：

1. 合同原件一份，存放于申请人住所；
2. 相关交易发票若干张，存放于申请人办公桌抽屉内；
3. 证人XXX的证言，其即将出国，联系方式为XXXX。

证据保全的必要性和事实依据：合同原件和相关交易发票是证明双方交易关系的关键证据，若不及时保全，可能因被申请人销毁或篡改而灭失。证人XXX是案件的重要目击者，其即将出国，若不及时记录其证言，将难以取得。

法律依据：根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定，特向法院申请证据保全。

请求目的：请求法院采取拍照、录像、记录证人证言等保全措施，确保上述证据的真实性和完整性。

此致

XX人民法院

申请人：XXX（签字/盖章）

XXXX年XX月XX日

附件：1. 合同复印件一份；2. 证人XXX即将出国的相关凭证一份。

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希望这份指南能够帮助您撰写一份清晰、准确、完整的证据保全申请书，有效保护您的合法权益。