向欠款公司发询证函，核心在于确保函件内容准确、合法且具备法律效力，能够清晰表达欠款事实并要求对方确认或回应。以下是一份询证函的撰写要点及示例，供你参考：

1. 函件标题：应明确标注“询证函”字样，以便对方识别函件性质。

2. 函件正文：

   • 开头部分：简要介绍发函方（即你方公司）的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，并说明发函目的，即确认欠款事实。
   • 欠款事实陈述：详细、准确地陈述欠款事实，包括欠款金额、欠款时间、欠款原因（如合同编号、交易内容等）、已还款情况（如有）等。确保所有信息均有据可查，避免模糊或歧义。
   • 要求确认或回应：明确要求对方在收到函件后一定期限内（如7日、15日等）对欠款事实进行确认或回应，并说明如未回应将视为默认欠款事实。
   • 法律后果提示：可适当提及如对方未按时还款或未回应询证函，你方将采取的法律措施，如提起诉讼、申请强制执行等，以增加函件的威慑力。但需注意，此部分应基于事实且符合法律规定，避免夸大或威胁。
   • 结尾部分：表达希望对方积极配合、妥善处理欠款事宜的意愿，并留下联系方式以便对方沟通。

3. 附件：如有相关证据材料（如合同、发票、对账单等），可作为附件附在函件后，以增强函件的说服力。

4. 格式与排版：函件应采用正式的商务信函格式，排版整齐、清晰，避免错别字或语法错误。

示例询证函：

询证函

致：[欠款公司名称]

我司[你方公司名称]，注册地址为[你方公司地址]，联系方式为[你方公司联系方式]。现就我司与贵司之间的欠款事宜，特发此函进行询证。

据我司记录，贵司与我司于[合同签订日期]签订了[合同编号及名称]，约定贵司向我司购买[商品或服务名称]，总金额为[欠款金额]元。我司已按合同约定履行了全部义务，但贵司至今尚欠我司货款[欠款金额]元未予支付。

现特向贵司询证上述欠款事实，请贵司在收到本函后[具体期限，如7日]内对欠款事实进行确认或回应。如贵司对欠款事实无异议，请书面确认并说明还款计划；如贵司对欠款事实有异议，请书面说明理由并提供相关证据材料。

如贵司未在上述期限内回应或确认欠款事实，我司将视为贵司默认欠款事实，并保留采取进一步法律措施的权利，包括但不限于提起诉讼、申请强制执行等。

希望贵司能够积极配合，妥善处理欠款事宜，以维护双方的良好合作关系。如有任何疑问或需要沟通，请随时与我司联系。

此致 敬礼！

[你方公司名称] [发函日期]

在撰写和发送询证函时，请务必确保所有信息的准确性和合法性，并保留好函件的发送记录和对方的回应记录，以备后续可能的法律程序之需。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。