如果发现他人存在职务侵占行为，你可以按照以下步骤处理：

1. 收集并固定证据

   • 核心证据类型：包括但不限于公司账目、资金流水、合同文件、审批记录、邮件/聊天记录、证人证言等，需能直接证明侵占行为（如虚构交易、截留款项、私自转移资产等）及具体金额。
     
   • 注意事项：证据需合法取得，避免通过非法手段（如窃取、胁迫）获取，否则可能影响证据效力甚至自身涉险。

2. 评估行为性质与金额

   • 职务侵占罪构成要件：根据《刑法》第271条，需同时满足“利用职务便利”“侵占本单位财物”“数额较大”（6万元以上）三个条件。若金额未达刑事标准，可能仅构成民事侵权或违反公司制度。
     
   • 金额计算：需累计多次侵占行为，若单次不足但多次累计达标，仍可能入罪。

3. 选择处理路径

   • 刑事报案：
     
     • 适用情形：金额达刑事标准或行为恶劣（如长期、多次侵占）。
       
     • 流程：向公司所在地公安机关经侦部门报案，提交证据材料，配合调查。公安机关立案后，会启动刑事侦查程序。
       
     • 风险提示：若证据不足或行为不构成犯罪，公安机关可能不予立案，此时可申请复议或转向民事途径。
       
   • 民事诉讼：
     
     • 适用情形：金额未达刑事标准，或公司希望追回损失而非追究刑事责任。
       
     • 流程：以公司名义起诉侵占者，要求返还财产及赔偿损失。需准备起诉状、证据清单等材料，向被告住所地或合同履行地法院提交。
       
   • 内部处理：
     
     • 适用情形：公司希望优先通过内部机制解决（如辞退、追偿）。
       
     • 流程：依据公司章程或劳动合同，启动内部调查，固定证据后作出处理决定，并可同步追究民事责任。

4. 后续跟进与风险防范

   • 配合调查：若选择刑事报案，需积极配合公安机关取证，提供补充材料或证人证言。
     
   • 财产保全：在民事诉讼中，可申请法院冻结侵占者财产，防止转移资产。
     
   • 完善制度：建议公司借此机会审查财务流程、审批权限等，堵塞管理漏洞，预防类似行为再次发生。

特别提醒：职务侵占行为可能涉及多方利益，处理时需平衡法律风险与商业关系。若对证据充分性、行为定性或处理策略有疑问，可直接向我咨询，我会结合具体细节提供进一步分析。