面对房主不退押金的情况，您可以按照以下详细步骤来维护自己的合法权益：

一、明确押金退还条件与自我评估

首先，您需要仔细查阅租赁合同，特别是关于押金退还的具体条款。这些条款通常会明确规定在何种条件下（如租赁期限届满、无违约行为、房屋及设施无损坏等）房主应退还押金。同时，您也需要自我评估是否存在合同中约定的可能导致押金被扣除的情况，如提前解约、房屋损坏或未结清费用等。若您确认自己已履行合同义务且无违约行为，那么房主不退押金则构成违约。

二、与房主友好协商

1. 沟通态度：保持冷静和理智，以平和的方式与房主进行交流，避免情绪化的言辞或行为激化矛盾。
2. 沟通内容：明确指出合同中的押金退还条款，说明自己已履行合同义务，并要求房主按约定退还押金。同时，倾听房主的拒退理由，尝试解释或协商解决可能的误解或小问题。
3. 沟通方式：您可以选择电话、面对面交流或通过微信、短信等书面方式进行沟通，并保留好聊天记录或录音作为证据。

三、发送书面通知

若协商无果，您可以向房主发送一份正式的书面通知，要求其退还押金。书面通知应包含以下内容：

• 双方的身份信息（姓名、联系方式等）
• 租赁的基本情况（房屋地址、租赁期限等）
• 引用合同条款指出房主的违约行为
• 明确要求房主在一定期限内（如7日内）退还押金
• 告知房主若逾期未退还将采取法律措施

书面通知可以通过邮政特快专递（EMS）寄送，并保留好邮寄凭证和查询记录作为证据。

四、寻求第三方调解

1. 向房屋租赁管理部门投诉：您可以向当地的房屋租赁管理部门反映情况，请求其进行调解和调查。这些部门通常具有处理租赁纠纷的职责和经验，能够为您提供帮助。
2. 请求居委会或派出所调解：您也可以利用居委会或派出所的调解服务，促成双方协商解决方案。这些机构在邻里纠纷调解方面通常具有丰富的经验。

五、准备法律诉讼

若上述方法均无法解决问题，您可以考虑向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。具体步骤如下：

1. 准备材料：

   • 起诉状：写明原被告的基本信息、诉讼请求（要求退还押金及可能产生的利息）、事实和理由（详细阐述租赁情况、押金支付情况、协商过程等）。
   • 证据材料：包括租赁合同、押金支付凭证（转账记录、收条等）、沟通记录（录音、聊天记录、书面通知及邮寄凭证）、房屋状况照片或视频等。

2. 立案：将起诉状和证据材料提交至有管辖权的人民法院立案庭，并缴纳诉讼费用。

3. 开庭审理：参加庭审，陈述自己的主张并出示证据。房主也会进行答辩和举证。法院将根据双方陈述和证据进行审理，并作出公正判决。

4. 执行判决：若法院判决房主退还押金而房主未履行，您可以向法院申请强制执行。法院将采取措施确保押金得到返还。

在整个过程中，您应始终保留好所有相关书面证据和沟通记录，以便在需要时提供有力证明。通过上述步骤，您可以有效应对房主不退押金的问题，并维护自己的合法权益。