发函的核心目的是正式催告对方支付拖欠的工程款，同时保留证据以备后续法律程序使用。以下是发函的具体建议和模板，供你参考：

1. 发函前的准备

• 确认欠款事实：整理好合同、验收单、结算单等证明对方欠款的文件，确保金额、付款时间等关键信息无误。
• 明确对方信息：包括公司名称、地址、法定代表人或联系人姓名、联系方式等，确保函件能准确送达。
• 确定发函主体：如果是公司发函，需加盖公章；如果是个人发函，需签字并按手印。

2. 函件内容要点

• 标题：直接写明“催款函”或“关于要求支付工程款的函”。
• 正文：
  1. 简要说明背景：如“我方与贵公司于XX年XX月XX日签订《XX工程合同》，约定贵公司应于XX年XX月XX日前支付工程款XX元”。
  2. 明确欠款金额和期限：如“截至目前，贵公司仍拖欠工程款XX元，已逾期XX天”。
  3. 要求付款：明确要求对方在收到函件后XX日内支付欠款，并注明付款方式（如银行转账）。
  4. 告知后果：如“若贵公司未在上述期限内付款，我方将依法采取法律措施，包括但不限于起诉、申请财产保全等，由此产生的一切费用（包括诉讼费、律师费等）由贵公司承担”。
• 结尾：写明发函方名称、联系人、联系方式，并注明日期。

3. 函件模板

**催款函**

致：XX公司（对方公司名称）
地址：XX
联系人：XX
联系电话：XX

我方与贵公司于XX年XX月XX日签订《XX工程合同》（合同编号：XX），约定贵公司应于XX年XX月XX日前支付工程款人民币XX元（大写：XX元整）。截至目前，贵公司仍拖欠工程款XX元（大写：XX元整），已逾期XX天。

现正式函告贵公司，请于收到本函后XX日内（即XX年XX月XX日前）将欠款支付至以下账户：
开户行：XX
账户名：XX
账号：XX

若贵公司未在上述期限内付款，我方将依法采取法律措施，包括但不限于起诉、申请财产保全等，由此产生的一切费用（包括诉讼费、律师费等）由贵公司承担。

特此函告！

XX公司（发函方名称）
联系人：XX
联系电话：XX
日期：XX年XX月XX日

4. 注意事项

• 发送方式：建议通过EMS邮寄（留存寄送凭证）或电子邮件（附PDF盖章版）发送，确保对方收到。
• 保留证据：保存好函件原件、寄送凭证、对方签收记录等，以备后续维权使用。
• 后续跟进：若对方在函件指定期限内未付款，可考虑进一步采取法律措施，如发送律师函或直接起诉。

如有其他疑问或需要进一步协助，可以直接向我咨询。