招标投标项目中，招标文件及相关资料的保管责任需根据具体情况区分招标人与招标代理机构的职责，核心法律依据为《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，具体规定如下：

1. 招标人自行招标时的保管责任
   若招标人具备自行招标能力（如拥有专业人员、技术条件等），则招标文件的编制、发布、开标、评标等全流程资料均由招标人自行保管。根据《招标投标法》第12条，招标人有权自行选择招标代理机构，但未委托时即自行承担全部法律责任，包括资料保管义务。

2. 委托招标代理机构时的保管责任划分

   • 代理机构职责：根据《招标投标法实施条例》第16条，招标代理机构受招标人委托后，需按照合同约定处理招标事务，包括编制招标文件、组织评标等。此时，招标代理机构应妥善保管其经手的招标文件、投标文件副本、评标报告等过程性资料，但最终保管责任仍归属于招标人。
     
   • 招标人最终责任：即使委托代理机构，招标人仍需对招标项目的合法性、资料完整性负总责。例如，《招标投标法》第47条明确要求，招标人应自确定中标人之日起15日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告，并附相关文件副本，体现其对资料保管的终极义务。

3. 特殊情形下的保管要求

   • 投标文件原件：根据《招标投标法》第45条，中标人的投标文件应作为合同组成部分，由招标人保管；未中标人的投标文件，招标人可按合同约定退还或自行保管，但需符合保密义务。
     
   • 电子招标资料：若采用电子招标投标，根据《电子招标投标办法》第21条，电子招标投标交易平台应安全存储招标投标活动数据，但招标人仍需通过平台下载或备份关键资料，确保可追溯性。

实务建议：

• 招标人应在委托合同中明确代理机构的资料保管范围、期限及移交要求，避免权责模糊；
  
• 无论自行招标或委托代理，招标人均需建立档案管理制度，确保资料保存期限符合《招标投标法》第47条（至少15年）及行业特殊规定（如建设工程需保存至工程保修期结束）。
  

如有具体项目场景或合同条款争议，可进一步提供细节，我将结合法律条文与实务经验为您分析。