离职证明材料怎么开-张继东律师|法行宝
2026-01-16 劳动纠纷

离职证明是证明劳动者已与原用人单位解除或终止劳动关系、可以自主择业的重要书面证明。关于如何开具离职证明,以下是一些详细且深入的解答:

一、开具离职证明的法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条之规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,出具解除或者终止劳动合同的证明,也就是大家俗称的“离职证明”。这是用人单位的法定义务,必须履行。

二、离职证明的内容要求

离职证明应当客观、全面地反映劳动者在原用人单位的基本工作情况。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定,离职证明应当包括以下内容:

  1. 劳动合同期限:明确劳动者与用人单位签订的劳动合同的起止时间。
  2. 解除或者终止劳动合同的日期:准确记录劳动合同解除或终止的具体日期。
  3. 工作岗位:说明劳动者在用人单位所担任的具体职位。
  4. 在本单位的工作年限:计算并注明劳动者在用人单位的工作时长。

此外,离职证明无需包含离职原因或对劳动者进行主观评价,也不应涉及劳资双方权利义务的结算,如“工资已结清,劳动者不再向用人单位主张权利”等表述。

三、开具离职证明的时间

用人单位应当在劳动合同解除或者终止的同时,及时为劳动者开具离职证明。如果劳动者已离开单位,用人单位可以书面通知其领取离职证明。用人单位不得以未办理工作交接、双方存在劳动争议、尚在仲裁或诉讼阶段、有竞业限制约定等为由拒绝或拖延开具离职证明。

四、离职证明的签收记录

用人单位向劳动者出具离职证明后,一定要有劳动者的签收记录。这是为了避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求,也是用人单位履行法定义务的重要证据。

五、未开具离职证明的法律责任

如果用人单位违反法律规定未向劳动者出具离职证明,劳动行政部门将责令其改正。如果给劳动者造成损害的,用人单位还应当承担赔偿责任。这包括因未及时取得离职证明导致劳动者无法成功入职新单位、或者未在规定期限内提交前家离职证明而被新单位解聘等情形下的经济损失。

六、劳动者的维权途径

如果劳动者在离职时未获得离职证明,可以向劳动监察部门进行投诉或直接提起劳动仲裁,要求原用人单位开具离职证明。

综上所述,开具离职证明是用人单位的法定义务,必须及时、客观、全面地履行。同时,劳动者也应当了解自己的权益,并在必要时采取维权措施。希望这些解答能够帮助您更好地理解和处理离职证明的相关问题。