核心结论：针对特殊工种退休差一年未达条件的情况，单位人事部门可通过以下方式补救，具体需结合实际情况选择适用方案：

1. 核查档案材料，确认特殊工种认定依据

• 法律依据：根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号），特殊工种退休需满足“从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年；从事井下、高温工作累计满9年；从事其他有害身体健康工作累计满8年”的条件，且原始档案记录是认定关键。
• 补救措施：
  • 人事部门应立即核查职工档案中的招工登记表、工资表、调资表、劳动合同、岗位变动记录、健康监护档案等材料，确认是否明确记载其从事特殊工种的具体年限、岗位名称及工作内容。
  • 若档案材料缺失或记录不清，可补充收集工作证、考勤表、班组记录、同事证言、单位公示文件等辅助证据，形成完整的证据链，向社保部门申请补认。

2. 申请延长特殊工种年限认定

• 适用情形：若职工实际从事特殊工种年限已接近标准（如差3-6个月），但因档案记录问题导致无法认定，可尝试通过以下途径补救：
  • 单位出具证明：由单位人事部门联合工会、安全部门等出具书面说明，详细陈述职工从事特殊工种的具体时间段、岗位内容及未及时记录的原因，并加盖公章。
  • 行业主管部门协助：若单位属特定行业（如化工、冶金等），可请求行业主管部门出具证明，确认职工岗位属于特殊工种范畴。
  • 社保部门沟通：携带完整证据材料，向当地社保部门提交书面申请，说明情况并请求酌情认定。部分地区对临近退休且证据充分的职工，可能给予一定宽限。

3. 协商补缴社保或调整退休方案

• 若无法补认特殊工种年限：
  • 延迟退休：与职工协商，继续工作至满足普通退休条件（如男60岁、女55/50岁），期间单位需正常缴纳社保。
  • 补缴社保差额：若职工希望提前退休但年限不足，可协商由单位或职工个人补缴未满足特殊工种年限对应的社保费用（具体政策因地区而异，需咨询当地社保部门）。
  • 经济补偿：若单位存在过错导致年限未认定（如未及时调整岗位记录），可协商给予一定经济补偿，作为对职工延迟退休的弥补。

4. 法律途径：申请劳动仲裁或诉讼

• 适用情形：若单位存在故意隐瞒、篡改档案等违法行为，导致职工特殊工种年限无法认定，职工可依法维权：
  • 劳动仲裁：向单位所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认特殊工种年限并办理提前退休。
  • 行政诉讼：若社保部门拒绝认定，可对其行政行为提起诉讼，请求法院撤销原决定并责令重新审核。

关键提醒：

• 时效性：特殊工种退休申请需在职工达到退休年龄前提交，单位人事部门应尽早行动，避免错过窗口期。
• 地区差异：各地对特殊工种认定的具体标准、补救政策可能不同，建议直接咨询当地社保部门或向我进一步确认。

如有其他细节需补充（如具体工种、档案缺失内容等），可随时告知，我会进一步分析并提供针对性建议。