在办理委托书公证的过程中，关于委托人是否需要到场的问题，这主要取决于具体的公证事项和当地的公证机构要求。不过，就一般情况而言，对于委托书公证这类涉及个人真实意思表示和法律行为真实性的公证事项，通常要求委托人亲自到公证处进行申请。
这是因为公证的核心目的在于确认委托人的真实意愿，并确保其签字印鉴的真实性。如果委托人无法亲自到场，公证机构可能无法直接确认其真实意愿和签字印鉴的真实性，从而影响公证的效力。
当然，也存在一些特殊情况或例外。比如，如果委托人因身体原因、地理位置限制或其他合理原因确实无法亲自到场，他们可能会考虑通过其他方式，如视频公证、委托他人代为申请（但需提供充分的授权和证明材料）等，来满足公证的要求。不过，这些方式的具体可行性和要求会因地区和公证机构的不同而有所差异。
对于您的情况，我建议您：
直接联系当地的公证机构：了解他们对于委托书公证的具体要求和流程，包括是否需要委托人亲自到场。
准备必要的材料：根据公证机构的要求，准备好委托人的身份证件、户口本、受托人的身份证明材料、委托书草稿以及可能涉及的其他证明材料。
考虑特殊情况：如果您或委托人确实存在无法亲自到场的特殊情况，及时与公证机构沟通，了解是否有其他可行的解决方案。
总之，办理委托书公证时，委托人是否需要到场主要取决于公证机构的具体要求。为了确保公证的顺利进行，我建议您提前与公证机构取得联系，并详细了解他们的要求和流程。