货款追讨协议的核心在于明确双方权利义务、约定追讨方式及违约责任,以下是协议的关键条款及撰写要点:
协议主体信息
- 需写明双方公司全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式,确保主体明确。
- 示例:甲方(债权人):XXX公司,统一社会信用代码:XXX,法定代表人:XXX;乙方(债务人):XXX公司,统一社会信用代码:XXX,法定代表人:XXX。
货款金额及确认
- 明确欠款金额(大写+小写)、币种、形成原因(如合同编号、交易日期),并附上对账单或发票作为附件。
- 示例:乙方确认截至本协议签订日,尚欠甲方货款人民币XXX元(大写:XXX元整),对应合同编号为XXX的交易。
还款计划及期限
- 分期还款需列明每期金额、还款日期(精确到日),一次性还款需明确最后期限。
- 示例:乙方应于2024年12月31日前分3期偿还,每期金额为XXX元,分别于2024年10月31日、11月30日、12月31日前支付。
逾期责任及违约金
- 约定逾期利息(如LPR的1.5倍)或违约金比例(一般不超过实际损失的30%),并明确计算方式。
- 示例:若乙方未按期还款,每逾期一日,应按未付金额的0.05%支付违约金,并承担甲方追讨费用(包括律师费、诉讼费等)。
担保条款(如有)
- 若涉及第三方担保或抵押物,需明确担保方式、范围及期限,并附担保合同或抵押登记证明。
- 示例:丙方(XXX公司)自愿为乙方债务提供连带责任保证,保证范围包括本金、利息及违约金,保证期间为还款期限届满后2年。
争议解决方式
- 优先选择甲方所在地法院管辖,或约定仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会),以降低维权成本。
- 示例:因本协议产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
其他条款
- 包括协议生效条件(如双方签字盖章后生效)、份数、通知方式(如书面送达地址)等。
- 示例:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
注意事项:
- 协议需由双方签字盖章,法定代表人或授权代表签字需附授权书;
- 若涉及大额货款,建议同步办理财产保全或担保手续;
- 协议签订后,若乙方未履行,需在3年诉讼时效内及时起诉或申请仲裁。
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