若发现接待费发票存在虚开情况，应立即停止使用该发票，并根据不同主体角色采取针对性处理措施，同时需承担相应法律责任。以下从虚开发票的不同主体角色及法律责任角度展开说明：
一、作为发票接收方（受票方）
- 处理措施
- 立即停止使用与申报：一旦发现接收的接待费发票为虚开，无论是否知情，都应第一时间停止将该发票用于财务报销、税务申报等用途，避免虚假财务信息进一步扩散和税务风险加剧。
- 与开票方沟通核实：及时与开具发票的单位或个人取得联系，要求其说明情况。若开票方承认虚开，应要求其重新开具合法有效的发票；若开票方拒绝配合或失联，需进一步采取其他措施。
- 向税务机关报告：主动向当地税务机关如实报告虚开发票的情况，配合税务机关的调查工作。提供与该发票相关的所有交易资料，如合同、付款凭证等，以便税务机关全面了解情况。
- 法律责任
- 善意取得情况：如果受票方在不知情的情况下，取得了虚开的发票，且能证明交易的真实性，如提供合同、资金流向等证据，经税务机关查证属实后，可能不会被认定为偷税，但需配合税务机关要求重新取得合法发票，否则不得抵扣进项税款或列支成本费用。
- 恶意取得情况：若受票方明知发票是虚开的仍然接受并使用，税务机关将按照《中华人民共和国税收征收管理法》及《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定，追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
二、作为发票开具方（开票方）
- 处理措施
- 主动纠正错误：如果是因为疏忽或错误导致虚开发票，如开具金额与实际交易不符、开具项目与实际业务不符等，应立即作废或冲红该虚开发票，并重新开具符合实际情况的发票。
- 配合税务机关调查：虚开发票行为一旦被税务机关发现，开票方应积极配合税务机关的调查工作，如实提供相关账目、交易记录等资料，不得隐瞒、谎报或阻挠调查。
- 加强内部管理：对公司的财务管理和发票开具流程进行全面审查和整改，加强对财务人员和业务人员的培训，提高法律意识和业务水平，建立健全发票管理制度，防止类似虚开发票行为再次发生。
- 法律责任
- 行政责任：根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
- 刑事责任：如果虚开发票行为情节严重，达到刑事立案标准，将涉嫌虚开发票罪或虚开增值税专用发票罪等。根据《中华人民共和国刑法》相关规定，虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。
三、作为其他相关方（如中间介绍人等）
- 处理措施
- 如实说明情况：如果参与了虚开发票的介绍、牵线等行为，应主动向税务机关或相关执法部门如实说明情况，提供所掌握的信息和证据，积极配合调查工作。
- 停止参与类似行为：认识到虚开发票行为的违法性和危害性后，应立即停止参与任何与虚开发票相关的活动，避免进一步陷入法律风险。
- 法律责任
- 行政责任：如果中间介绍人的行为违反了相关行政法规，如税务管理方面的规定，税务机关可依法对其进行行政处罚，如罚款等。
- 刑事责任：若中间介绍人的行为在虚开发票犯罪中起到了帮助、促进作用，情节严重的，可能构成共同犯罪，将与开票方、受票方等共同承担相应的刑事责任。
在实际处理接待费发票虚开问题时，情况往往较为复杂，涉及的具体法律适用和责任认定需要根据详细的交易情况、证据材料等综合判断。如果你正面临此类问题或有相关疑问，欢迎直接向我咨询，我会结合具体情况为你提供更详细准确的法律分析和建议。