向单位要账时，建议采取合法、正式且礼貌的方式，以确保既能有效追讨欠款，又能维护良好的合作关系。以下是一些具体建议：

1. 准备充分的证据材料：

   • 在向单位提出还款要求前，务必收集并整理好所有与欠款相关的证据，如合同、发票、收据、转账记录、往来邮件或聊天记录等。这些证据将是你主张权利的重要依据。

2. 书面催款通知：

   • 撰写一份正式的催款通知，明确列出欠款金额、欠款原因、还款期限以及逾期未还可能产生的法律后果。催款通知应通过邮寄（保留邮寄凭证）或电子邮件（使用正式邮箱并保留发送记录）的方式发送给单位的相关负责人或财务部门，以确保对方收到并了解你的诉求。

3. 面对面沟通：

   • 如果条件允许，可以安排与单位的相关负责人或财务人员进行面对面的沟通。在沟通过程中，保持冷静、礼貌，并清晰、准确地表达你的诉求和理由。同时，也要倾听对方的解释和困难，尝试寻找双方都能接受的解决方案。

4. 考虑法律途径：

   • 如果单位在收到催款通知后仍未履行还款义务，你可以考虑通过法律途径来追讨欠款。这包括向法院提起诉讼或申请仲裁等。在采取法律行动前，建议咨询专业律师，以评估案件的胜诉可能性及可能面临的法律风险。

5. 注意诉讼时效：

   • 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。因此，在追讨欠款时，要注意诉讼时效的限制，及时采取行动以避免丧失胜诉权。

6. 保持沟通与合作态度：

   • 在整个追讨过程中，保持与单位的沟通与合作态度至关重要。即使双方存在分歧或争议，也应尽量通过协商、调解等方式解决，以维护良好的合作关系和商业信誉。