当货车收到超限告知函时，这通常意味着您的货车在运输过程中存在超限行为，被相关执法部门通过非现场执法方式检测到并记录了下来。为了妥善处理这一问题，您可以按照以下步骤进行：

第一步：确认告知函内容

首先，请仔细阅读超限告知函上的所有内容，包括超限的具体情况（如超限的重量、尺寸等）、执法部门的信息、处理期限以及需要携带的材料清单等。确保您对告知函的内容有全面、准确的理解。

第二步：准备相关材料

根据告知函上的要求，您需要准备以下材料以备办理相关手续：

1. 公司资料：

   • 营业执照副本复印件（需加盖公章）
   • 经营许可证复印件（需加盖公章）
   • 法人身份证复印件（需加盖公章）
   • 委托书（如非法人本人办理，需提供委托书并加盖公章）
   • 受委托人身份证复印件（需加盖公章）

2. 车辆证件：

   • 道路运输证复印件（需加盖公章）
   • 行驶证复印件（需加盖公章）

3. 驾驶员证件：

   • 身份证复印件（需加盖公章，如驾驶员非公司员工，则需提供驾驶员本人的身份证复印件并由其签字确认）
   • 驾驶证复印件（需加盖公章）
   • 从业资格证复印件（需加盖公章）

第三步：前往交通运输局办理

携带上述准备好的材料，按照告知函上指定的时间和地点，前往相应的交通运输局办理超限处理手续。在办理过程中，您可能需要填写一些表格或提供额外的信息，请积极配合执法部门的工作。

第四步：接受处理并整改

在办理手续时，执法部门会根据您的超限情况给出相应的处理意见，如罚款、扣分、卸载超限货物等。请认真听取执法部门的意见，并按照要求接受处理。同时，您还需要对货车进行整改，确保今后不再出现超限行为。

第五步：关注后续事宜

处理完毕后，请关注后续事宜，如罚款缴纳、证件归还等。确保所有手续都办理完毕，并妥善保管好相关凭证和文件。

总之，收到超限告知函后，请不要慌张或忽视，而是应该积极配合执法部门的工作，按照要求准备材料、前往办理、接受处理并整改。这样才能确保您的货车合法合规地运营，避免不必要的麻烦和损失。