关于“定金单作废怎么写”的问题，这实际上涉及到定金合同或定金条款的终止与失效处理。以下我将从定金单作废的情形、作废后的处理方式以及实际操作建议三个方面，为您详细解答。

一、定金单作废的情形

定金单（或定金合同、定金条款）的作废，通常基于以下几种情形：

1. 合同无效或被撤销：

   • 若主合同无效，作为从合同的定金单也随之无效。
   • 若定金单本身存在重大误解、欺诈、胁迫或显失公平等可撤销事由，当事人有权请求人民法院或仲裁机构予以撤销。

2. 合同履行、解除等正常终止：

   • 定金单的目的得以实现（如交易完成），则定金单自然失效。
   • 双方协商一致解除合同，并签订书面协议明确合同解除及定金退还等后续事宜。
   • 合同中约定的解除条件成就，合同自动解除。
   • 因不可抗力或一方违约导致合同目的无法实现，通过法律途径解除合同。

3. 债务人履行债务后定金抵作价款或收回：

   • 债务人按照合同约定履行了债务，定金应当抵作价款或者收回，此时定金单在事实上“作废”。

4. 其他法定情形：

   • 如定金数额超过法律规定的上限（通常为合同标的额的20%），超出部分可能被认定为无效。
   • 若存在欺诈、胁迫等导致合同显失公平的情形，受损害方可通过诉讼或仲裁请求确认定金单无效。

二、定金单作废后的处理方式

1. 协商解除：

   • 双方应签订书面协议，明确合同解除及定金退还等后续事宜。协议中应详细列明解除的原因、时间、定金退还的方式和期限等。

2. 法定情形处理：

   • 若因主合同无效或被撤销导致定金单作废，双方应根据实际情况协商处理定金退还问题，或通过法律途径解决。
   • 若因不可抗力导致合同目的无法实现，双方应互相谅解，根据法律规定和合同约定处理定金退还问题。
   • 若因一方严重违约导致合同解除，违约方应承担违约责任，包括但不限于定金罚则。

3. 司法裁决：

   • 若双方无法就定金单作废后的处理达成一致意见，可通过诉讼或仲裁途径解决。法院或仲裁机构将根据法律规定和合同约定，作出公正裁决。

三、实际操作建议

1. 签订定金单时：

   • 双方应仔细审查合同条款，确保合同内容合法有效。
   • 明确约定合同解除的条件及定金退还方式，以避免后续纠纷。

2. 定金单作废时：

   • 双方应保持冷静和理性，通过协商或法律途径解决问题。
   • 保留好相关证据（如定金单、转账记录、沟通记录等），以便在需要时提供证明。

3. 咨询专业律师：

   • 若发生合同纠纷或无法确定定金单作废后的处理方式，应及时咨询专业律师。
   • 律师将根据您的具体情况提供法律建议和帮助，维护您的合法权益。

综上所述，定金单的作废需要基于合法有效的情形，并按照法律规定和合同约定进行处理。在实际操作中，双方应保持沟通、协商解决，并在必要时寻求法律帮助。