在申请退还履约保证金时，您需要准备一系列材料以确保申请的顺利进行。以下是一份详细且清晰的材料清单，供您参考：

一、履约保证金退还申请书

这是申请退还保证金的核心文件，应包含以下内容：

1. 致送单位：明确写上接收履约保证金的单位全称。
2. 申请人信息：
   • 单位申请：填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系地址、联系电话。
   • 个人申请：填写姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和通讯地址。
3. 合同/协议信息：准确填写合同签订日期、项目名称、合同名称、合同编号及有效期限，并列出合同或协议的双方名称。
4. 履约情况说明：清晰阐述您已全面、适当地履行合同义务，包括项目的完成状态，并明确表明不存在任何违反合同约定的情形。
5. 保证金缴纳与退还依据：
   • 保证金缴纳情况：明确保证金的具体数额、缴纳日期及缴纳方式，并附上保证金缴纳凭证的复印件。
   • 退还保证金依据：准确引用合同中关于履约保证金退还条件的具体条款，并详细说明申请退还保证金的原因，附上相关证明材料。
6. 退款信息与要求：
   • 退款金额：明确申请退还的保证金金额，大写与小写均需填写。
   • 退款方式：提供准确的收款单位名称、开户银行、银行账号及银行地址。
   • 其他事项：承诺所提供材料的真实、准确、完整，并请求接收方在收到申请书后的一定期限内进行审核，并在审核通过后的一定期限内退还保证金。同时，再次提供联系方式以便接收方在审核过程中或退款时与您取得联系。
7. 格式与签署：确保申请书格式清晰、易于阅读，由申请人正式签署并盖章（如为单位申请），或由个人签字确认，并注明提交申请的具体日期。

二、附件材料

除了履约保证金退还申请书外，您还需要准备以下附件材料：

1. 合同或协议的复印件：以供参考和核对合同内容。
2. 履行合同的证明：如项目验收报告、完工证明等，以证明您已全面履行合同义务。
3. 解除合同的文件（如适用）：如果合同已解除，需要提供解除合同的相关文件。
4. 保证金缴纳凭证：如银行转账记录、收据等，以证明您已缴纳了履约保证金。

在准备这些材料时，请务必确保所有信息的真实性、准确性和完整性。语言要简洁明了，避免使用模糊或含糊不清的表述。同时，遵守相关法律法规及合同约定，确保申请的合法性和合理性。

希望这份清单能够帮助您顺利申请退还履约保证金。如果您在准备过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。