书面情况说明在法律上通常被视为书证的一种形式，但具体归类和效力需结合其内容、形式及形成过程综合判断。以下从不同角度详细分析：

1. 书面情况说明作为书证的基本属性

• 书证的定义：根据《民事诉讼法》及相关司法解释，书证是指以文字、符号、图形等形式所记载的内容或表达的思想来证明案件事实的证据。书面情况说明若以文字形式记录事实、陈述观点或说明情况，且内容与案件争议焦点相关，则符合书证的基本特征。
• 典型场景：例如，合同纠纷中一方提交的《关于合同履行情况的说明》，若详细记录了合同签订、履行、违约等关键环节的事实，并由负责人签字或盖章，即可作为书证使用。

2. 书面情况说明的特殊情形：证人证言或当事人陈述

• 若由第三方出具：若书面情况说明由与案件无利害关系的第三方（如证人、鉴定机构）出具，且内容基于其亲身感知或专业知识，则可能同时具备证人证言或鉴定意见的属性。此时需满足证人出庭作证或鉴定人出庭接受质询等程序要求。
• 若由当事人自行出具：若书面情况说明由案件当事人（如原告、被告）自行撰写并提交，则其性质更接近于当事人陈述。根据《民事诉讼法》，当事人陈述需结合其他证据综合认定，单独作为认定案件事实的依据时需谨慎。

3. 书面情况说明的效力认定要点

• 内容真实性：法院会审查书面情况说明的内容是否真实、客观，是否存在伪造、篡改或夸大事实的情形。若内容存在明显矛盾或无法与其他证据印证，则可能被排除。
• 形式合法性：书面情况说明需符合法定形式要求，如由负责人签字、盖章，或附有相关证明材料（如合同、发票等）。若形式存在瑕疵（如未签字、盖章不全），可能影响其证据效力。
• 关联性：书面情况说明的内容需与案件争议焦点直接相关。若内容与案件无关或仅涉及次要事实，则可能被认定为无关证据。

4. 实务建议

• 对提交方：若您需提交书面情况说明作为证据，建议：
  1. 确保内容真实、客观，避免主观臆断或夸大事实；
  2. 完善形式要件，如由负责人签字、盖章，并附上相关证明材料；
  3. 结合其他证据（如合同、聊天记录、录音录像等）形成证据链，增强证明力。
• 对质疑方：若您对对方提交的书面情况说明提出质疑，建议：
  1. 从内容真实性、形式合法性、关联性等角度提出异议；
  2. 申请法院要求出具人出庭作证或接受质询；
  3. 提供相反证据（如其他书证、证人证言等）予以反驳。

总结：书面情况说明在法律上多被视为书证，但具体性质需结合其内容、形式及形成过程判断。若您在合同纠纷、公司事务或经济纠纷中遇到相关问题，可直接向我咨询，我将结合具体案情为您提供专业法律分析。