若您的营业执照和法人身份证被他人拿走并用于违法活动，您应当立即采取以下措施来维护自身权益并降低法律风险：

1. 立即报警：

   • 法律背景：根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，冒用他人身份信息或营业执照进行违法活动的，可能构成犯罪，如诈骗罪、伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪等。
   • 建议行动：您应尽快向当地公安机关报案，详细陈述事情经过，并提供相关证据，如营业执照、法人身份证的复印件或照片，以及您发现被冒用后的相关线索。公安机关将会依法展开调查，并采取必要的措施来保护您的合法权益。

2. 挂失并补办相关证件：

   • 法律背景：营业执照和法人身份证是公司的重要法律文件，一旦丢失或被盗用，可能给公司带来严重的法律风险和经济损失。
   • 建议行动：在报警的同时，您应尽快到相关部门挂失并补办营业执照和法人身份证。对于营业执照，您需要向工商行政管理部门申请挂失并重新办理；对于法人身份证，您需要到公安机关户籍管理部门申请挂失并补办新证。

3. 通知相关合作伙伴和客户：

   • 法律背景：为了防止不法分子利用您的营业执照和法人身份证进行欺诈活动，损害您的商业信誉和客户关系，您有义务及时通知相关合作伙伴和客户。
   • 建议行动：您可以通过书面通知、公告或电子邮件等方式，向您的合作伙伴和客户说明情况，并提醒他们注意防范欺诈风险。同时，您也可以考虑在官方网站或社交媒体上发布相关声明，以扩大通知范围。

4. 收集证据并准备法律诉讼：

   • 法律背景：如果因为不法分子的冒用行为给您造成了经济损失或名誉损害，您有权依法追究其法律责任。
   • 建议行动：在报警和挂失补办的同时，您应积极收集相关证据，如交易记录、合同、通信记录等，以证明您的损失和冒用行为之间的因果关系。如果必要，您可以考虑聘请律师提起民事诉讼或刑事附带民事诉讼，要求不法分子赔偿您的损失并承担法律责任。

5. 加强内部管理：

   • 法律背景：为了防止类似事件再次发生，您应加强公司的内部管理，完善证件管理制度和保密措施。
   • 建议行动：您可以制定严格的证件使用和管理规定，明确证件的保管、使用和审批流程。同时，您也可以加强对员工的法律教育和培训，提高他们的法律意识和风险防范能力。

在处理此类事件时，您需要注意以下几点：

• 保持冷静：不要因为情绪激动而做出不理智的行为，如私自找不法分子理论或采取报复行动。这些行为可能违反法律并给您带来更大的麻烦。
• 及时沟通：与公安机关、工商行政管理部门等相关机构保持密切联系，及时了解案件进展和补办证件的情况。
• 保留证据：妥善保管所有与案件相关的证据和文件，以备不时之需。

若您在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供专业的法律意见和帮助。