保密要害部门与保密要害部位是机关、单位内部涉及国家秘密保护的关键环节，它们的定义及管理要求如下：

一、保密要害部门的定义及确定原则

1. 定义：保密要害部门是指机关、单位内部集中制作、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。这些部门通常涉及国家安全、军事、外交、科技、经济等领域的核心业务，如秘书处、信息处、保密室、档案室以及涉密信息系统机房等。

2. 确定原则：

   • 内部确定与分级确认：保密要害部门首先由本机关、本单位保密委员会确定，并报送相应的保密行政管理部门进行分级确认和备案。这一程序确保了保密要害部门确定的权威性和准确性。
   • 最小化原则：保密要害部门应限定为涉及国家秘密事项的最小行政单位，或其绝大多数内设部门涉及重要国家秘密事项的行政单位。这一原则旨在减少泄密风险，确保国家秘密的安全。

二、保密要害部位的定义及确定原则

1. 定义：保密要害部位是指在保密要害部门中，储存、保管涉密载体数量相对集中，涉及核心、重要秘密的特定场所或部位。这些部位通常是制作、存放、保管国家秘密载体的最小专用、独立、固定场所，如机要室、专用库房、承担关键涉密科研项目的实验室等。

2. 确定原则：

   • 与保密要害部门相同，保密要害部位的确定也遵循内部确定、分级确认的原则。即先由本机关、本单位保密委员会确定，再报送相应的保密行政管理部门进行分级确认和备案。
   • 保密要害部位应是制作、存放、保管国家秘密载体的最小专用、独立、固定场所，以确保其安全性和保密性。

三、保密要害部门与部位的管理要求

1. 加强重点管理：确定为保密要害部门、部位后，应加强重点管理，采取更为严格、有针对性的保密防护措施。这些措施包括但不限于物理隔离、访问控制、加密通信等，以确保国家秘密的安全。

2. 完善防护措施：

   • 保密要害部门、部位应具备人防、物防和技防相结合的保密防护措施。例如，安装入侵报警装置、视频监控系统以及电子门禁系统等，以抵御外部威胁和内部泄露风险。
   • 确保所有防护措施可靠有效，定期进行维护和检查，及时发现并纠正安全隐患。

3. 建立检查制度：

   • 保密要害部门、部位的工作人员应坚持周查制度，对工作环境、设备设施等进行定期检查，及时发现并纠正安全隐患。
   • 直接管理部门至少每月进行一次安全保密情况检查，安全保卫部门则至少每季度对物防、技防措施和设备进行检查、检验、检测。

4. 严格控制外部访问：

   • 对经批准进入保密要害部门、部位的外部人员，应进行必要的安全保密告知和检查。例如，要求其遵守保密规定、不得携带未经批准的设备或物品进入等。
   • 严禁携带未经批准的设备、物品进入保密要害部门、部位，并对禁止带入的物品妥善收存，以防止泄密事件的发生。

总结来说，保密要害部门与部位的确定与管理对于维护国家秘密安全具有重要意义。机关、单位应严格按照相关法律法规和规章制度，加强保密要害部门、部位的确定、管理和防护工作，确保国家秘密的安全。如果您在保密要害部门或部位的管理方面遇到任何问题，可以直接向我咨询，我会为您提供专业的法律建议。