撰写公司与公司间提前中止房屋租赁合同的商函，其实质是构建一份正式且具备法律效力的协议文件。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、商函/协议核心要素

1. 标题：

   • 明确商函/协议性质，如《房屋租赁合同提前终止协议》。

2. 双方信息：

   • 出租方（甲方）：公司名称、统一社会信用代码、联系方式、地址。
   • 承租方（乙方）：公司名称、统一社会信用代码、联系方式、地址。

3. 原合同信息：

   • 合同编号、签订日期、租赁地址、原租期等关键内容，以便明确双方基于哪份合同进行协商。

4. 提前终止条款：

   • 明确终止日期（需具体至年月日），以及双方协商一致同意提前解除合同的表述。

5. 费用结算与退还：

   • 已支付租金、押金的处理方式，如退还剩余租金、押金抵扣违约金等。
   • 水电费、物业费等杂费的清算责任，确保双方费用结算清晰。

6. 房屋交接：

   • 约定交房时间、状态（如清洁、设施完好）及验收流程，确保房屋交接顺利。

7. 违约责任：

   • 若一方违约需承担的责任，如赔偿损失、支付违约金等，以约束双方行为。

8. 争议解决：

   • 协商不成时的解决途径，如诉讼或仲裁，为可能出现的争议提供解决方式。

9. 其他条款：

   • 协议生效条件、份数、附件清单等，确保协议完整且具备法律效力。

二、撰写注意事项

• 法律依据：确保商函/协议内容符合《民法典》等相关法律法规的规定，特别是关于合同解除、违约金等条款。
• 签字盖章：双方需加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表亲笔签名，注明日期，以证明协议的真实性和有效性。
• 证据留存：保留商函/协议原件、转账记录、沟通凭证等，以备不时之需，避免纠纷。

三、示例模板

房屋租赁合同提前终止协议

甲方（出租方）：XXX公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号。

乙方（承租方）：YYY公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号。

鉴于： 甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订《房屋租赁合同》（合同编号：HTXXXXXX），约定乙方租赁甲方位于XX市XX区XX路XX号房屋，租期自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。现因乙方业务调整原因，双方经协商一致，同意提前终止该合同。

第一条 终止事项

1. 本协议生效后，原合同于XXXX年XX月XX日终止。
2. 乙方应于XXXX年XX月XX日前腾空房屋并交还甲方，房屋内设施应保持完好（详见附件《房屋设施清单》）。

第二条 费用结算

1. 乙方已支付租金至XXXX年XX月XX日，甲方退还乙方XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的租金人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整）。
2. 乙方结清截至交房日的水电费、物业费等共计人民币XXXXX元（凭票据核销）。
3. 押金人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整）在扣除违约金（如有）后，剩余部分于交房后X日内退还乙方。

第三条 违约责任 若乙方未按期交房或损坏房屋设施，应按原合同约定赔偿甲方损失。

第四条 争议解决 本协议履行中发生争议，双方应协商解决；协商不成，可向房屋所在地人民法院起诉。

第五条 其他

1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 附件：《房屋设施清单》《费用结算明细表》

甲方（盖章）：__________ 法定代表人/授权代表（签字）：__________ 日期：__年月__日

乙方（盖章）：__________ 法定代表人/授权代表（签字）：__________ 日期：__年月__日

通过以上步骤，您可以清晰、合法地拟定公司与公司间提前中止房屋租赁合同的商函/协议，以保障双方的权益。