在签订合同之后，双方之间进行沟通时使用的文书名称并没有一个固定的、统一的称谓，它可以根据沟通的内容、目的以及双方的约定来灵活确定。以下是从不同角度对这一问题的详细解答：

1. 根据沟通内容确定文书名称：

   • 补充协议：如果双方在合同履行过程中，需要对原合同中的某些条款进行修改、补充或完善，那么可以签订一份补充协议。这份协议将作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。
   • 会议纪要：如果双方通过会议的形式进行沟通，并就某些事项达成了一致意见，那么可以制作一份会议纪要。会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参加人员、讨论事项以及达成的共识等，以便双方后续执行和参考。
   • 工作联系函：在合同履行过程中，如果双方需要就某些具体事项进行沟通或确认，比如进度报告、问题反馈、变更请求等，那么可以使用工作联系函。工作联系函应明确说明沟通的事项、目的以及期望的回复时间等。

2. 根据沟通目的确定文书名称：

   • 确认函：如果一方需要向另一方确认某些事项或信息，比如确认收到货物、确认服务完成等，那么可以发送一份确认函。确认函应明确说明确认的事项、时间以及确认的结果等。
   • 催告函：如果一方发现另一方在合同履行过程中存在违约行为或未按照约定履行义务，那么可以发送一份催告函。催告函应明确说明违约的事实、依据以及要求对方在规定时间内履行义务或采取补救措施等。
   • 解约函：如果双方协商一致决定解除合同，或者一方根据合同约定或法律规定有权解除合同，那么可以发送一份解约函。解约函应明确说明解约的原因、依据以及解约后的相关事宜处理等。

3. 根据双方约定确定文书名称：

   • 在签订合同时，双方可以约定在合同履行过程中使用特定的文书名称和格式进行沟通。这种约定通常会在合同的“沟通与联络”或“争议解决”等条款中明确说明。如果双方有这样的约定，那么就应按照约定来使用相应的文书名称。

在实际操作中，建议双方在签订合同时就明确约定好沟通的方式、频率以及使用的文书名称和格式等。这样不仅可以提高沟通效率，减少误解和纠纷的发生，还可以为后续的合同履行和争议解决提供有力的证据支持。

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