在物资采购过程中，放入实物照片通常是合法的，但需注意确保照片的真实性和不侵犯他人权益。以下从不同角度为您详细分析：
一、合同内容合法性角度
合同自由原则：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同双方当事人在不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗的前提下，有权自由约定合同的内容。因此，在物资采购合同中，双方约定放入实物照片作为合同的一部分或附件，是合法的。
照片真实性要求：虽然放入实物照片本身合法，但必须确保照片的真实性。如果照片经过篡改或误导性处理，导致合同内容与实际不符，可能构成欺诈或违约行为，需要承担相应的法律责任。
二、知识产权保护角度
照片版权问题：如果使用的实物照片是他人拍摄的，需要确保已经获得了照片版权人的许可或授权。未经许可使用他人照片，可能构成侵犯著作权的行为，需要承担停止侵害、赔偿损失等法律责任。
肖像权保护：如果实物照片中包含他人的肖像，还需要确保已经获得了肖像权人的同意。未经同意使用他人肖像，可能构成侵犯肖像权的行为，同样需要承担相应的法律责任。
三、实际操作建议
确保照片真实性：在放入实物照片时，应确保照片真实反映了物资的实际情况，避免误导合同对方。
获得必要授权：如果使用的照片涉及他人的版权或肖像权，应事先获得相关权利人的许可或授权，并保留好相关证据。
明确合同条款：在合同中明确约定照片的使用方式、范围、期限等条款，以避免后续纠纷。
总结来说，物资采购时放入实物照片本身是合法的，但必须确保照片的真实性，并尊重他人的知识产权和肖像权。如果您在物资采购过程中遇到相关法律问题，或者对合同条款有疑问，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议。