监事退股退出的决议书撰写，核心在于明确退股原因、程序及后续安排，确保决议合法有效。以下为具体撰写要点及示例内容：

1. 决议书基本结构
   决议书需包含标题、正文、签署部分。标题可写为“关于监事[姓名]退股退出的决议”；正文需涵盖决议背景、退股方案、权利义务承接、生效条件等；签署部分需全体股东或相关决策主体签字/盖章。

2. 核心条款撰写要点

   • 退股原因：需明确监事退股的具体原因（如个人资金需求、公司战略调整等），避免模糊表述。
     
   • 退股程序：需符合公司章程及《公司法》规定（如需提前通知其他股东、履行审计/评估程序等）。
     
   • 股权处理方式：明确股权转让对象（如其他股东、第三方）、转让价格（需注明定价依据，如净资产评估值）、付款方式及期限。
     
   • 权利义务承接：需说明退股后监事是否仍需承担未了结的公司债务或责任（如担保责任），以及公司对其在职期间行为的追责条款（如有）。
     
   • 生效条件：需注明决议生效条件（如需全体股东同意、需履行工商变更登记等）。
     

3. 示例决议书内容
   关于监事[张三]退股退出的决议

决议背景：
监事张三因个人资金需求，拟退出其在[公司名称]持有的[X]%股权（对应注册资本[X]元），经全体股东协商一致，达成如下决议：

一、退股方案

1. 张三同意将其持有的公司[X]%股权（对应注册资本[X]元）以[X]元的价格转让给股东[李四]（或第三方[王五]）。
   
2. 转让价格依据[XX会计师事务所]出具的《公司净资产评估报告》（评估基准日：[年月日]）确定，评估值为[X]元，转让价格按评估值[X]%折价/溢价（根据实际情况填写）。
   
3. 李四（或王五）应于本决议生效后[X]日内将股权转让款支付至张三指定账户。
   

二、权利义务承接

1. 张三承诺，其在职期间未发生损害公司利益的行为，退股后不再以任何形式干预公司经营。
   
2. 张三对其在职期间签署的担保合同、未了结的债务等，仍需承担连带责任（如有）。
   
3. 公司应于张三退股后[X]日内完成工商变更登记，其他股东应予以配合。
   

三、生效条件
本决议自全体股东签字/盖章之日起生效，且需满足以下条件：

1. 张三已签署《股权转让协议》；
   
2. 公司已收到李四（或王五）支付的全部股权转让款；
   
3. 已完成工商变更登记手续。
   

签署部分：
股东（签字/盖章）：
[股东1姓名]
[股东2姓名]
……
日期：[年月日]

注意事项：

1. 若监事同时为公司董事或高管，退股可能涉及《公司法》第148条关于“竞业禁止”或“自我交易”的限制，需提前审查是否合规。
   
2. 若公司为股份有限公司，退股需符合《公司法》第142条关于股份回购或转让的规定。
   
3. 决议书需留存原件，并作为工商变更登记的附件材料。
   

如有具体条款或程序疑问，可直接向我咨询，我会结合您的公司章程及实际情况进一步细化。