在法律文书中，当需要涵盖男女两种情况时，通常使用“他或她”或者更简洁地使用“其”来指代，但在现代法律文书及正式文件中，更倾向于使用“其”来避免性别指向的歧义，确保文本的性别中立性。以下是对这一问题的详细解释：

1. 传统用法与性别中立性：

   • 在传统用法中，中文里并没有像英文那样明确的性别代词区分（如he/she），但在需要明确区分性别时，会使用“他”指代男性，“她”指代女性。
   • 然而，在法律文书中，为了保持文本的严谨性和性别中立性，避免因为性别指向而引发的误解或争议，现代法律文书更倾向于使用“其”来指代不确定性别或需要同时涵盖男女的情况。

2. 法律文书的语言规范：

   • 法律文书作为具有法律效力的文件，其语言必须准确、严谨、无歧义。
   • 使用“其”作为代词，可以确保在指代不确定性别或需要同时涵盖男女的情况时，文本保持性别中立，避免因为性别指向而引发的法律争议。

3. 实际应用示例：

   • 例如，在法律条款中可能会这样表述：“任何公民，无论其性别、年龄、民族等，均享有平等的法律权利。”这里的“其”就同时涵盖了男性和女性，确保了文本的性别中立性。

4. 其他注意事项：

   • 虽然在某些非正式场合或特定语境下，可能会使用“他或她”来明确性别指向，但在法律文书中，这种表述方式可能显得不够严谨和正式。
   • 因此，在撰写法律文书时，建议遵循现代法律文书的语言规范，使用“其”来指代不确定性别或需要同时涵盖男女的情况。

总结来说，在法律文书中，当需要涵盖男女两种情况时，使用“其”作为代词是更为合适和严谨的选择。这样做可以确保文本的性别中立性，避免因为性别指向而引发的误解或争议。如果您在撰写法律文书或相关文件时遇到任何疑问，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议。