针对您提出的“人不在公司担任公司监事怎么办”的问题，这通常意味着您可能不再希望或不适合继续担任公司监事这一职务。以下是我为您提供的详细解答，旨在帮助您合法、顺利地辞去监事职务。
一、明确辞职权利与程序
查阅公司章程与合同：
- 首先，您需要仔细查阅公司章程以及您担任监事时签订的相关合同或协议。这些文件通常会明确规定监事的任期、辞职的具体程序以及可能涉及的违约责任等。
了解法定职责与责任：
- 在决定辞职前，确保您已经全面履行了作为监事的法定和约定职责。这包括但不限于对公司财务的监督、对董事和高级管理人员的行为进行监督等。避免因未尽责而引发潜在的法律责任。
二、与公司沟通并提交辞职申请
与高层或董事会沟通：
- 与公司的高层管理人员或董事会进行坦诚的沟通，表达您不再希望担任监事的意愿，并解释原因。良好的沟通有助于双方达成理解，并为公司寻找合适的监事替代人选提供时间。
提交书面辞职报告：
- 根据公司章程或相关规定，您可能需要正式提交一份书面辞职报告。在报告中，清晰表明您的辞职意愿、预计离职日期等关键信息，并确保报告符合公司规定的格式和要求。同时，保留好送达凭证，如邮件回执、签收记录等，以备不时之需。
三、配合办理相关手续与交接工作
公司内部手续：
- 根据公司章程或内部规定，您可能需要配合完成工作交接。这包括将与监事职责相关的文件、资料等妥善移交给指定人员，并确保交接过程清晰、完整，避免遗漏重要信息。
工商变更登记：
- 公司需到工商行政管理部门办理监事变更登记手续。您应积极提供必要的协助，如提供身份证明文件、签署相关变更登记材料等。确保变更登记顺利完成，以避免因工商登记信息未及时更新而带来的潜在风险。
四、关注辞职后的法律后果与责任
法律责任评估：
- 在辞职前，评估您的辞职行为是否会产生违约责任或其他法律后果。如有必要，寻求专业法律咨询以保护自己的权益。
保密义务：
- 即使辞去了监事职务，您对于在任职期间所知悉的公司商业秘密等信息仍负有保密义务。务必遵守相关法律法规和公司规定，确保不泄露敏感信息。
五、跟进辞职后续事项
持续跟进处理进度：
- 在提交辞职申请后，持续跟进公司对辞职申请的处理进度。如果辞职申请提交后较长时间未得到妥善处理，您可以以适当方式提醒公司相关负责人加快推进。
确保辞职生效：
- 一旦您的辞职得到批准并生效，确保所有相关手续均已办妥，包括工商变更登记等。同时，关注公司对外公示信息的更新情况，确保您的辞职信息已准确反映。
综上所述，辞去公司监事职务是一个需要谨慎处理的过程。您应遵循公司章程和相关法律法规的规定，与公司保持良好沟通，并采取适当的行动来确保辞职顺利进行。在整个过程中，务必保持谨慎和负责任的态度，以确保自身权益和公司利益均得到充分保护。