投标文件被否决的情形主要包括以下四种，具体分析如下：

1. 资格性审查不通过

   • 未按规定提交相关证明材料：投标人若未能提供有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等证明文件，将无法证实其具备参与投标的基本资格和能力，从而导致投标文件被否决。例如，某建筑公司参与投标时未提交安全生产许可证，评标委员会在资格审查阶段即会否决其投标。
   • 存在关联关系或不符合独立性要求：不同投标人之间若存在母子公司、控股关系、管理关系等关联，或与招标人、招标代理机构有利害关系，可能影响招标公正性，其投标文件也将被否决。如两家公司为母子公司关系，同时参与同一项目的投标，评标委员会将否决其中一家或全部投标。
   • 投标人不符合国家或招标文件规定的资格条件：投标前应仔细审查资格要求，确保自身符合条件。若投标人不满足招标文件对资质等级、经营范围、业绩等方面的明确要求，其投标文件将被否决。

2. 符合性审查不通过

   • 投标文件未按要求签署、盖章：投标文件需经法定代表人或其授权代表签字，并加盖公章、法人章以确认其有效性。若文件缺少签字或盖章，评标委员会将无法确认其真实性，从而否决其投标。
   • 投标文件格式不符合要求：招标文件对投标文件的排版、装订、份数等格式有明确要求，以确保规范性和统一性。若投标文件格式混乱、内容相互矛盾或不一致，且无法澄清或说明，评标委员会有权否决其投标。
   • 投标报价问题：投标报价需在合理范围内，既不低于成本价，也不高于最高投标限价。若报价明显低于成本可能导致中标后无法按合同要求提供合格产品或服务；而高于最高投标限价的投标则显然不符合招标文件要求。这两种情况都会被评标委员会否决。
   • 投标有效期不符合要求：招标文件会明确规定投标有效期，投标人承诺的投标有效期若短于该期限，将影响招标程序完成，其投标文件将被否决。
   • 对招标文件的实质性要求和条件未作出响应：招标文件中的实质性要求和条件是招标项目的核心内容。若投标人未对这些要求和条件作出响应，或响应存在重大偏差，评标委员会有权否决其投标。
   • 同一投标人提交两个以上不同的投标文件或报价（除招标文件要求提交备选投标外）：这种行为可能构成不正当竞争，破坏了招标的公正性。评标委员会在发现此类情况时，应否决相关投标。
   • 投标联合体未提交共同投标协议：以联合体形式投标时，必须提交共同投标协议以明确各方责任。若未提交该协议，评标委员会有权否决联合体的投标。

3. 存在违法违规行为

   • 弄虚作假：投标人提供虚假的资质证明文件、业绩证明材料等试图骗取中标的行为，严重破坏了招标的公正性和诚信原则。一旦查实，评标委员会将否决其投标，并可能依法追究其法律责任。
   • 串通投标：投标人之间相互勾结，或通过协商报价、轮流中标等方式操纵投标结果；或与招标人、招标代理机构串通影响评标结果。这些行为均违反了《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，评标委员会将否决相关投标，并依法对违法行为人进行处罚。
   • 行贿等违法犯罪行为：投标人向招标人、评标委员会成员或其他相关人员行贿以谋取中标的行为，不仅违反了法律法规，也损害了其他投标人的合法权益。评标委员会在发现此类行为时，将否决相关投标，并依法移送司法机关处理。

4. 其他违反法律法规或招标文件规定的情形

   • 除了上述三种情形外，若投标文件存在其他违反法律法规或招标文件规定的情况，如未按时提交投标保证金、不接受评标委员会依法作出的澄清、说明或补正要求等，评标委员会也有权否决其投标。

总结与建议：

投标人在准备投标文件时，应严格按照招标文件的要求进行编制，并确保文件的真实性、合法性和完整性。同时，投标人还应遵守相关法律法规和道德规范，避免任何违法行为。若投标文件被否决，投标人应认真分析原因，总结经验教训，以便在未来的投标活动中避免类似问题的发生。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。